Plusieurs utilisateurs gèrent leurs activités dans Act! pour Windows ou Cloud, ou à partir de votre calendrier ou de la liste des tâches. Le seul problème avec cela est que la création de tâches dans Act! prend du temps. Les activités exigent beaucoup d’information, notamment la date, l’heure, la durée, le contact, les détails de l’alarme, l’emplacement, etc., ce qui ralentit considérablement le processus.

Les utilisateur d’iPad, par exemple, utilise souvent la fonction "Rappels" pour noter rapidement les tâches. C’est génial, ils peuvent souvent entrer dix tâches sur leur iPad dans le temps qu’il leurs faut pour en créer une dans Act! , mais avoir ces rappels dans Act! peut être difficile.

La vérité, c’est que les utilisateurs de Act! n’ont pas vraiment l’équivalent de ces Rappels qu’ils peuvent utiliser pour gérer beaucoup de tâches rapides. En 2013, Sage a essayé d’introduire ‘’ScratchPad’’ à cette fin, mais il avait beaucoup de limites, et par conséquent n’a jamais été largement adopté. Dans le monde nuageux d’aujourd’hui avec des bases de données hébergées et SaaS, Scratchpad est d’une valeur pratique faible.

C’est pour cette raison que nous avons créé Quick Tasks pour Act!

Quick Tasks pour Act! permet aux utilisateurs de saisir des activités rapidement, et de cliquer simplement sur ENTRER> pour créer la prochaine. Les tâches peuvent avoir peu ou beaucoup de détails, et peuvent être effacées dans l’application ou envoyées à Act! pour achèvement ou délégation.

Quick Tasks por Act! est incroyablement flexible aussi.

• Il fonctionne avec des bases de données locales, cloud ou SaaS
• Vous pouvez assigner des tâches rapidement à un ou plusieurs utilisateurs à mesure qu’ils sont envoyés à Act!
• Vous pouvez gérer certaines activités dans Quick Tasks et d’autres dans Act!
• Si vous attribuez des activités à d’autres utilisateurs, les tâches rapides vous indiqueront si ces activités sont terminées et vous permettront de rappeler aux personnes assignés de les exécuter. 
• Si vous attribuez une activité à un autre utilisateur dans Act!, il recevra une alerte par courriel, réduisant ainsi la probabilité que l’activité soit négligée.
• Indenter, dépasser et déplacer les tâches de haut en bas de votre liste pour que vos tâches fonctionnent mieux pour vous
• Quick Tasks vous permet également d’imbriquer un certain nombre de sous-tâches sous une tâche principale pour une gestion plus simple. Imaginez si vous avez 5-6 tâches associés à un projet, il n’y a aucun moyen dans Act! pour les regrouper, mais avec Quick Tasks vous pouvez le faire
• Mieux encore, lorsque vous les envoyez à Act! , chacune de ces sous-tâches est précédée du nom de la tâche principale afin que vous puissiez facilement voir qu’elles sont liées.
• Pour les tâches rapides qui nécessitent un peu plus de détails, vous pouvez leur attribuer une date, une heure, une priorité, un type d’activité, etc. Vous pouvez gagner encore plus de temps en dupliquant une tâche puis en l’attribuant à un autre utilisateur.

Et pour ceux qui ont beaucoup de tâches, nous avons même ajouté un champ de recherche pour faciliter la récupération de vos tâches.

Avec Quick Tasks moins de tâches seront manquées, et le suivi des activités que vous déléguez sera plus facile, Tout cela sans avoir à ouvrir Act! ou vous connecter à votre session Act! Cloud.

Et pour rendre cet outil encore plus attrayant, nous permettons à chaque licence d’être activé sur deux machines, de sorte que chaque utilisateur peut avoir Quick Tasks à la maison et au travail, ou l’un sur son bureau et l’autre sur un ordinateur portable. À partir de la première semaine de mars, les abonnés à Quick Task peuvent utiliser leur abonnement Linktivity existant pour synchroniser leurs tâches rapides entre les installations, améliorant encore votre efficacité pour une meilleure gestion de tâches.

 * La version anglaise sera en vente à partir du 2021-02-22

 * La version française et prévue dans les prochains mois

    Prix : 29,95 $ par année