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Prix

5$

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(facturé annuellement)

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TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar

La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!

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Optimisez l'engagement de vos clients de manière simple et efficace

Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.

Dans le monde des affaires, le temps perdu est de l’argent gaspillé.

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Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile? 

Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.

Évitez les e-mails ‘’ping-pong

Processus de configuration et fonctionnement de Link2mail

  1. Créez votre compte d’essai ICI, puis entrez vos paramètres d’API et de base de données
  2. Une fois cela terminé, cliquez sur l’icône Link2mail dans la barre de navigation de gauche
  3. Cliquez sur NOUVEAU pour suivre la configuration du compte de courriel pour chaque utilisateur que vous gérerez pour Link2mail
  4. Une fois cela terminé, téléchargez l’utilitaire Windows
  5. Installez cet utilitaire sur l’ordinateur ou le serveur, et ajoutez votre clé API unique créée par Link2mail. Une fois que vous cliquez sur "Démarrer", il n’y a rien à configurer parce que tous les paramètres sont en ligne dans Link2mail.
  6. Cet utilitaire Windows surveillera ensuite le flux de messagerie dans ces comptes de courriel et écrira l’historique de tous les contacts qu’il reconnaît par Act! Web API
  7. L’utilitaire vérifiera également auprès de Linktivity si des comptes sont mis à jour ou disponibles.

C’est tout. Nous avons conçu ce service pour qu’il soit facile à gérer et à configurer de façon centralisée.

Link2mail sera disponible à partir du 13 mars 2023.

Quantité

Rabais

1+

0%

6+

5%

11+

10%

21+

15%

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     Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2Calendar
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données

Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:

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Affichez votre calendrier

  • Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.

Prenez un rendez-vous en ligne

Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!

Envoyez une invitation

Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.

Vos contacts dans Act!

Si le contact se trouve dans votre base de données, l’activité y est liée, et si ce n’est pas le cas, ils sont ajoutés et ensuite liés. Dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est remplacée.

Obtenez tous les détails de vos réunions

Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).

Affichez votre calendrier partout

Affichez facilement vos disponibilités sur tous les plateformes numériques que vous gérez, y compris les sites Web, les médias sociaux, les signatures de courriel, les répertoires en ligne, etc.

Personnalisation

Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.

Journées non disponibles

Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunion et personnalisez la disponibilité de votre semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers).

Types d’activité par défaut

Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.

Notifications instantanées de réservations

Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.

Personnalisez votre propre semaine de travail

Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.

Fonctionnement avec les bases de données locales et Web

Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.

Organisez vos équipes

Link2calendar vous aide maintenant à vous organiser en équipes. Si vous souhaitez que vos clients prennent un rendez-vous avec le prochain représentant des ventes, technicien ou agent administratif disponible, créez des équipes pour chaque service afin de faciliter le processus de prise de rendez-vous.

Intégration avec d’autres produits Linktivity

Link2calendar est un produit de la gamme Linktivity. Vous pouvez l’intégrer avec Link2events, Link2forms, Link2list et Link2quotes pour gagner du temps et de l’argent.

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TABLEAU DE COMPARAISON DES FONCTIONNALITÉS

Link2calendar est disponible dans les versions standard et d’équipe (Édition Standard et Édition Team). Quelques fonctionnalités sont exclusives à l’Édition Team, et le tableau comparatif ci-dessous fournit une bonne illustration de ces différences.

Fonctionnalités
Standard
Team
Afficher votre disponibilité et permettre aux gens de prendre des rendez-vous en ligne
Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous en utilisant votre lien de calendrier unique.
De nouveaux contacts sont ajoutés à votre base de données et les contacts existants sont mis à jour instantanément
Si le contact existe dans votre base de données, l’activité est liée automatiquement, sinon les nouveaux contacts sont ajoutés puis liés. Dans les cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est écrasée
Options de calendrier flexibles, y compris le blocage des plages horaires
Personnalisez vos préférences de rendez-vous facilement. Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunions et même la disponibilité de la semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers).
Invitation par courriel
Avec Link2calendar, vous avez la possibilité d’envoyer une invitation Outlook aux deux participants, en vous assurant que tout le monde reste au courant de leurs rendez-vous. Cette fonctionnalité envoie non seulement des rappels, mais relie également facilement l’invitation à votre adresse courriel préférée.
Réservations en ligne illimitées avec notifications instantanées
Link2calendar prend en charge les réservations en ligne illimitées, qui sont toutes écrites instantanément dans votre calendrier Act!. Recevez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est effectuée, vous informant avec qui et quand.
Fonctionne avec les bases de données locales et Web
Link2calendar fonctionne avec les bases de données locales et Web en utilisant l’API Web.
Page de renvoi personnalisable
Configurez votre page de prise de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et votre logo d’entreprise.
Personnalisation
Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.
Calendriers de groupe
Les calendriers de groupe permettent aux clients de prendre des rendez-vous avec la prochaine personne disponible de votre équipe, plutôt qu’avec une personne spécifique. Les calendriers de groupe vous permettent également d’afficher des informations sur le membre de l’équipe, permettant au client de faire une sélection éclairée en fonction de l’expérience, de la langue ou d’autres facteurs. La version Team vous permet également de configurer différents types d’activités pour le rendez-vous, chacune avec différents représentants.
Rappels de réunion dans Act!
L’édition Team prend en charge les rappels par courriel personnalisables pour s’assurer que vous client n’oublient pas la réunion à venir et des détails de la connexion.
Facturation des frais de rendez-vous (calendrier de groupe)
L’édition Team vous permet de configurer plusieurs types d’activités, y compris celles qui peuvent être facturables. Link2calendar Édition Team vous permet de collecter le paiement complet pour le rendez-vous, ou de percevoir un dépôt via PayPal.
Intégration avec Link2shrink
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne unique et mémorable.
Champ CC pour informer les autres des réservations
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne mémorable.
Privilèges de groupe exclusifs
Si vous préférez n’autoriser que qu’un certain groupe de votre base de données à prendre des rendez-vous, cela peut également être configuré dans Link2calendar Édition Team. Cette option est parfaite pour les consultants ou les entreprises qui proposent des contrats de support et limitent certains types de rendez-vous à ces clients.
Prix
60$/année/utilisateur
120$/année/utilisateur
= Disponible
= Non Disponible

Démonstration de Link2calendar (en anglais)

Comment prendre un rendez-vous

Gestion des licences, de stock et e-commerce

Nouvelle interface de Link2calendar

Captures d’écran de Link2Calendar (cliquez sur les images ci-dessous)

Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

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Qui sommes-nous ?

Spécialistes dans les solutions CRM pour les petites et moyennes entreprises, à travers des services de conseils, de déploiement, d’hébergement, de support et de développement logiciel.

Keystroke est le revendeur #1 de Act! au monde depuis 1994. 

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