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Vous avez des questions sur Link2Calendar?
TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar
La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!
Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.
Dans le monde des affaires, le temps perdu est de l’argent gaspillé.
Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile?
Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.
Évitez les e-mails ‘’ping-pong
Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.
Exigences du système et conditions d’abonnement
- Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
- Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
- Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
- Un abonnement Link2Calendar
- Act! WebApi v1.0.409.0
- Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:
Affichez votre calendrier
- Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.
Prenez un rendez-vous en ligne
Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!
Envoyez une invitation
Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.
Vos contacts dans Act!
Obtenez tous les détails de vos réunions
Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).
Affichez votre calendrier partout
Personnalisation
Journées non disponibles
Types d’activité par défaut
Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.
Notifications instantanées de réservations
Personnalisez votre propre semaine de travail
Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.
Personnalisation
Regarder la démonstration des principales fonctionnalités de Link2Calendar
Link2calendar Workflow
Processus de flux de travail
- Allez à http://app.linktivity.net et créez un compte d’essai.
- Ajoutez l’emplacement de votre base de données WebAPI ou celui créé par Act! Connect
- Ajoutez votre nom de base de données et vos identifiants de connexion
- Cliquez sur Calendrier dans la barre d’outils supérieure, puis "Général" pour trouver votre URL Link2calendar.
- La section Général vous permet également d’entrer un message qui sera présenté après que quelqu’un a pris rendez-vous avec vous, ainsi qu’une image à afficher en-tête sur votre page de calendrier destinée aux clients. Si aucune image n’est sélectionnée, Link2calendar utilisera l’image sous le lien principal "Paramètres généraux"
- Cliquez sur ‘’Paramètres du calendrier’’ pour configurer vos jours et heures de travail, ainsi que les champs obligatoires que le client devra fournir lors de prise du rendez-vous. Sélectionnez ensuite le type de réunion que vous souhaitez proposer aux personnes à réserver avec vous (p. ex., appel, réunion, rendez-vous, etc.).
- Sélectionnez ensuite ‘’Paramètres de rendez-vous’’ pour configurer les détails de la réunion tels que la durée, l’avis d’alarme et l’emplacement par défaut.
- Et enfin, créer des paramètres des heures non disponibles comme les poses de midi, ou les vacances.
Avec tout cela fait, retournez à la section Général, et copiez l’URL de Link2calendar dans le presse-papiers, et insérez-le dans vos signatures de courriel, médias sociaux, site Web, ou tout autre plateforme numérique que vous gérez.
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Captures d’écran de Link2Calendar (cliquez sur les images ci-dessous)
Pour plus d’information, veuillez consulter la page
linktivity.net
La prise de rendez-vous en ligne n’a jamais été aussi simple!
