MergeAdmin for Act!

(ce produit est disponible en anglais uniquement)

Importer des données dans Act! n’a jamais été aussi simple!

L’importation de données dans Act! peut facilement être effectuée à l’aide de MergeAdmin. Fusionnez les données de tous les fichiers CSV, TXT et XLS et importez-les dans votre base de données Act!. Cela vous permet de garder vos données à jour avec des informations utiles provenant d’autres sources.  Vous déterminez comment faire correspondre les enregistrements et quels champs devront être mis à jour, tous les autres champs restent tels quels.

Importez ces précieuses données clients de votre entreprise dans des champs spécifiques d’Act!  MergeAdmin met à jour uniquement les champs sélectionnés, tels que les données de venets cumulées, les derniers produits achetés, etc.

Fonctionnalités principales :

• Fusion de champs de contact, de compagnie et de groupe
• Journal d’erreurs modifiable pour réimporter facilement les lignes spécifiées avec l’option de validation avant l’exécution
• Fusion de champs vides et remplis
• Outil de recherche avancée
• Fusion et importation fiable des données ASCII dans des formats CSV ou délimités par des tabulations
  • le fichier d’entrée peut être des valeurs entre guillemets/virgules (.CSV), un format délimité par des points-virgules ou des tabulations. Les deux sont pris en charge par Microsoft Excel
  • Prend en charge tous les types de données de champ Act! y compris les caractères, numéros, téléphone, devise, courriel, URL, heure, date, et plus encore.
• Création de nouveaux champs dans Act! à partir de MergeAdmin (sans avoir à ouvrir Act!)
• Enregistrement de vos paramètres dans plusieurs fichiers et utilisez-les à nouveau
• Combiner plusieurs champs en un seul lors de l’importation
• Facilité d’installation et d’utilisation avec une interface d’assistant étape par étape
• Sauvegarde automatique de votre base de données avant chaque fusion
• Exécution sans surveillance pour les importations nocturnes en utilisant AutoAdmin

Vous décidez de l’action à effectuer lorsqu’il y a une correspondance, aucune correspondance ou plusieurs correspondances. Si aucune correspondance n’est trouvée, de nouveaux enregistrements de contact, de compagnie ou de groupe peuvent être ajoutés.

• Créer un groupe qui inclut les contacts nouveaux et ajoutés à partir de la fusion la plus récente.
• Créer un journal pour chaque fusion identifiant les erreurs de fusion et l’état.
• Importer et fusionner les données de n’importe quel fichier CSV dans Act! au niveau du champ.

Deux versions sont disponibles :

1. La version Standard fonctionne avec les versions locales de Act!
2. La version API prend en charge l’importation via l’API Web de Act! dans les bases de données hébergées, comme Act! Premium Cloud. Veuillez noter que nous prenons en charge l’importation illimitée dans trois bases de données distinctes.