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Intégration Outlook avec Act4mail
Les utilisateurs de Act! exigent une intégration fiable de Outlook, mais sont souvent frustrés par les limites des outils en vigueur de Act. Heureusement, Keystroke développe deux principaux outils pour une fiabilité inégalée et avec de meilleurs fonctionnalités - Act4outlook et Act4mail.
Les fonctions suivantes sont incluses dans Act4outlook:
Comprendre les principales fonctions de l’intégration Outlook pour Act!
Maintenant disponible pour les déploiements Windows et Web.
ENREGISTREMENT D’HISTORIQUE ULTRA-RAPIDE
Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera attaché à l’historique du contact correspondant dans Act! en une seconde.
COPIER LE CONTACT VERS ACT!
Envoyer des contacts Outlook vers Act! en cliquant simplement le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.
COPIER LES TÂCHES VERS ACT!
Envoyer une ou plusieurs activités vers Act! de votre liste de tâches Outlook que vous avez créé soit depuis Outlook ou votre appareil mobile. Les usagers iOS peuvent entrer des mémos dans leur appareil mobile, puis les envoyer d'un coup vers Act! en quelques clics.
FUSION DE COURRIELS
Act4mail comprend maintenant Mailmerge4act pour une fusion de courriel robuste. Nos outils de design vous permettent maintenant de créer de beaux gabarits puis les fusionner en courriel personnalisé qui contourne Outlook pour une meilleure fiabilité et vitesse.
ENREGISTRER L’HISTORIQUE DE COURRIELS ENTRANT
Act4outlook peut automatiquement enregistrer et lier les courriels entrants à la base de données Act! tant que le contact se trouve dans base de données avec une adresse email correspondante. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaine pour ignorer l'attachement automatique des courriels provenant de ceux-ci.
RELIER À ACT!
Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!
COPIER LES ACTIVITÉS VERS ACT!
Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.
RÉDUIRE LES DOUBLONS DE CALENDRIER
Act4Outlook réduit la duplication en conservant une trace des activités préalablement importées. Si une activité est mise à jour dans Outlook avec de nouvelles données, renvoyez simplement celle-ci vers Act! et une mise à jour de l’activité précédente sera effectuée.
Tableau de comparaison
Comparer Act4outlook et Act4mail afin de choisir lequel vous convient le mieux.
(Cliquer le signe plus (+) devant chaque rangée afin d'en savoir plus)
CARACTÉRISTIQUES ET PROPRIÉTÉS | Act4outlook | Act4mail | ||
|---|---|---|---|---|
Durée de la licence | Perpétuelle | Souscription | ||
Licence par (usager ou activation / poste de travail) | Activation | Activation | ||
Intégration outlook basée sur (SDK ou API web) | SDK | API web | ||
Compatibilité Act! | ||||
Act! Pro | ||||
Act! Premium Windows (perpétuelle) | ||||
Act! Premium Web (perpétuelle) | ||||
Act! Premium Windows (Souscription) | ||||
Act! Premium Web (souscription) | ||||
Compatibilité Office (cliquer pour aggrandir) | ||||
Outlook 32-bit (installée ou CTR) | ||||
Outlook 64-bit (installée ou CTR) | ||||
Outlook.com (navigateur web) | ||||
Caractéristiques (cliquez pour aggrandir) | ||||
Enregistrement des historiques entrants et sortants | ||||
Copie des contacts et activités de et vers act! | ||||
Recherche des contacts à partir de courriels | ||||
Créer des contacts et activités à partir de courriels | ||||
Copier un ou plusieurs contacts d’Outlook vers Act! | ||||
Copier une ou plusieurs activités d’Outlook vers Act! | ||||
Copier une ou plusieurs d'Act! vers Outlook | ||||
Copier une tâche d’Outlook vers act! | ||||
Exclure certains domaines de l'historique | ||||
Montre dans Outlook quels emails ont été attachés | ||||
Créer un lien entre le courriel et les contacts, sociétés et opportunités | ||||
Configurer la méthode d'enregistrement de l'historique dans Act! | ||||
Contourner l'enregistrement de l'historique sur le moment | ||||
Inclus notre composeur de courriels Qmail | ||||
Attache le courriel à l'historique lorsqu'envoyé hors d’Outlook | ||||
Fusion de courriel vers Word | ||||
Fusion de courriel vers le courriel | ||||
Fusion de courriel enregistrée dans l'historique | ||||
Contrôle de la livraison des courriels fusionnés |
Exemples d’écrans Act4outlook
Act4mail Setup & Feature Overview
Notes d’achat et minimums requis
- Tous les prix sont en USD
- Prix basé par installation
- Compatible avec Act! v16 ou plus (vendu séparément)
- Aucun support Act! via Web ou système de messagerie en ligne
- MS Office 2010 ou plus (32-bit) - Sauf version Mac
