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GESTION DE SOUMISSION EN LIGNE AVEC Link2Quotes
Une nouvelle solution de soumission pour les utilisateurs de Act!
Link2quotes est la meilleure solution de soumission en ligne pour les utilisateurs de Act!. La console de Link2quotes vous permet de créer rapidement et facilement une soumission; ajouter des clients, des produits; des réductions, des avertissements, des détails de dépôt, etc., puis cliquez pour envoyer. C’est aussi simple que ça!.
De plus, Link2quotes crée l’opportunité pour vous dans Act! et planifie une activité de suivi pour conclure cette vente.
Contrairement à d’autres add-ons tiers, Link2quotes est le seul à écrire directement à la base de données en utilisant l’API WEB de Act! (Act! WebAPI), ce qui signifie qu’il peut être utilisé avec des bases de données auto-hébergées (avec Act! Connect Link) ou des bases de données hébergées par Act! Premium Cloud ou un fournisseur d’hébergement tiers, et même le nouveau Act! CRM SaaS. Vous pouvez même utiliser Keystroke API (K-API) avec les produits perpétuels comme Act! Pro ou les versions hors-plan de Act! Premium.
Et la meilleure partie est que vous pouvez utiliser Link2Quotes de n’importe où et sur n’importe quel appareil - un PC, une tablette, ou même un Mac parce que tout est en ligne, sans avoir besoin de Act! installé localement.
- Si vous utilisez le client Windows de Act!, nous vous fournissons un plugin gratuit qui crée un bouton Link2quotes dans la section Détails de l’opportunité, qui vous permet de créer ou modifier une soumission.
Lorsque votre client reçoit la soumission, il peut la consulter en ligne, l’imprimer ou la télécharger en format PDF. La soumission peut être acceptées en ligne. Lorsqu’une soumission est acceptée vous recevrez un avis automatique par courriel, et l’opportunité sera fermée comme conclue.
Que la soumission soit accepté immédiatement ou non, chaque interaction du client avec la soumission est écrite à l’historique des opportunités, de sorte que vous avez les détails du niveau d’intérêt de chaque prospect, vous permettant de planifier vos suivis en conséquence.
Processus de configuration et fonctionnement de Link2mail
- Créez votre compte d’essai ICI, puis entrez vos paramètres d’API et de base de données
- Une fois cela terminé, cliquez sur l’icône Link2mail dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur NOUVEAU pour suivre la configuration du compte de courriel pour chaque utilisateur que vous gérerez pour Link2mail
- Une fois cela terminé, téléchargez l’utilitaire Windows
- Installez cet utilitaire sur l’ordinateur ou le serveur, et ajoutez votre clé API unique créée par Link2mail. Une fois que vous cliquez sur "Démarrer", il n’y a rien à configurer parce que tous les paramètres sont en ligne dans Link2mail.
- Cet utilitaire Windows surveillera ensuite le flux de messagerie dans ces comptes de courriel et écrira l’historique de tous les contacts qu’il reconnaît par Act! Web API
- L’utilitaire vérifiera également auprès de Linktivity si des comptes sont mis à jour ou disponibles.
C’est tout. Nous avons conçu ce service pour qu’il soit facile à gérer et à configurer de façon centralisée.
Link2mail sera disponible à partir du 13 mars 2023.
Quantity | Discount |
|---|---|
1+ | 0% |
6+ | 5% |
11+ | 10% |
21+ | 15% |
Exigences du système et conditions d’abonnement
- Un abonnement Act! actuel (Act! v18 ou supérieur), à moins d’utiliser K-API
- Rôle de sécurité de Act! "Standard" ou supérieur, avec des autorisations WebAPI attribuées, sauf en utilisant K-API
- Act! Premium Cloud avec une URL WebAPI, ou Act! Connect Link installé localement
- Un abonnement Link2quotes
- Act! WebAPI v1.0.409.0 ou K-API 1.0.0.10
- Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
Fonctionnalités principales:
Mise en page facile et personnalisable
-
Chaque élément de votre modèle de soumission est personnalisable pour répondre à vos besoins, en plus de la création d’une bibliothèque de modèles entière pour vos soumission.
Générer une URL pour visualiser votre soumission en ligne
Link2quotes ne fait pas que rendre votre soumission en PDF, il crée un lien unique sur lequel vos clients peuvent cliquer pour la voir de n’importe où. Ces soumissions peuvent être consultées, imprimées ou téléchargées en format PDF par vos clients pour une gestion facile.
Conversion des opportunités en soumissions
Vos vendeurs peuvent maintenant créer leurs soumissions plus facilement. Il suffit de se connecter à Link2quotes, sélectionner une Opp, et cliquer sur ‘’Save & Send’’. Ce qui pourrait être plus facile.
Détails de l’opportunité
Ne vous inquiétez jamais de la double entrée avec Link2quotes. Votre soumission regroupe tous les renseignements pertinents sur les contacts et les opportunités, y compris la date de clôture estimée qui apparaît comme la date de validité dans la soumission.
Avis d’acceptation
Recevez un avis instantanée par courriel chaque fois qu’une soumission est accepté, vous informant de tous les détails afin que vous puissiez répondre immédiatement. Pour une vérification supplémentaire, l’adresse IP du client est marquée sur la soumission acceptée. Le client reçoit également par courriel le devis accepté.
Link2quotes ferme également l’opportunité comme conclue, et met à jour la date de clôture réelle pour vous.
Préparer des soumission de n’importe où, sur n’importe quel appareil
Pas près d’un ordinateur? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez vous connecter à Linktivity avec n’importe quel appareil intelligent, sélectionner une opportunité dans votre pipeline et envoyer une soumission en moins d’une minute.
Rapports complets sur votre progression des ventes
Link2quotes affiche votre progression des ventes, des indicateurs de performance clés détaillés sur votre pipeline, ainsi qu’une page de rapports montrant des graphiques et des statistiques sur les opportunités gagnées ou perdues, les soumissions ouvertes et expirées, les soumissions par statut et les ventes quotidiennes. Les résultats sont affichés par vendeur.
Suppression facile
Si vous avez besoin de supprimer une soumission, désactivez simplement son état et le lien cesse d’être disponible. Les soumissions expirées ne peuvent pas être acceptés en ligne non plus.
Options supplémentaires
Ajoutez des détails supplémentaires à votre soumission à partir de la console de Link2quotes. Par exemple, vous pouvez ajouter la devise, la taxe de vente, les frais d’expédition, les détails de dépôt, et plus encore. Vous pouvez même sélectionner ligne par ligne les articles qui sont soumis à la taxe de vente.
Aide contextuelle
Quelle que soit la section de Link2quotes dans laquelle vous vous trouvez, nous offrons des boutons d’aide contextuels détaillés qui expliquent en détail l’option dans laquelle vous vous trouvez.
Fonctionne avec les bases de données locales et Web
Link2quotes fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant WebAPI, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link. Tant que vous avez un abonnement Act!, vous pouvez gérer votre pipeline et vos soumissions avec moins d’effort et plus de succès en utilisant Link2quotes.
Savoir le taux d’ouverture des soumissions
Obtenez des comptes détaillés quand vos prospects ouvrent les soumissions. Avec chaque ouverture de soumission, Link2quotes écrit à votre historique des opportunités, vous permettant de planifier vos suivis en conséquence.
Gestion facile des soumissions
Le tableau de bord dans Link2quotes affiche tous vos soumissions en un seul endroit, vous permettant de les prévisualiser facilement, ainsi que de télécharger, envoyer, copier le lien de soumission, et faire des modifications à la volée.
Paiement après l’acceptation d’une soumission
Vous n’avez qu’à entrer votre compte PayPal et Link2qotes guidera vos clients tout au long du processus de paiement avec une carte de crédit ou fonds PayPal.
Aucun compte PayPal n’est requis pour effectuer le paiement du client.
TABLEAU DE COMPARAISON DES FOCTIONNALITÉS
Link2quotes est disponible dans les versions Standard et Team, pour répondre aux besoins des représentants des ventes et des groupes de travail individuels. Un certain nombre de sont exclusives à la version Team, et le tableau de comparaison ci-dessous illustre bien ces différences.
Fonctionnalités | Standard Edition | Team Edition | ||
|---|---|---|---|---|
Créer et envoyer des soumissions avec une intégration complète à Act! | ||||
Savoir le taux d’ouverture des soumissions | ||||
Support pour les options ‘’Sold-to’’ et ‘’Ship-to’’ | ||||
Mise à jour automatique des opportunités | ||||
Séquençage automatique des soumissions avec préfixes et suffixes personnalisables | ||||
Tableau de bord des Activités | ||||
Mise à jour, suppression et envoi de plusieurs soumissions à la fois | ||||
Sécurité avancée des soumissions avec code de vérification | ||||
Gestion avancée de la taxe de vente | ||||
Suivi automatisé des soumissions après la création, l’envoi et la fermeture | ||||
Générer un lien pour présenter votre soumission en ligne | ||||
Notification immédiate de l’acceptation de soumission | ||||
Fonctionne avec les bases de données locales et web | ||||
Envoi facile de soumissions | ||||
Support multi-devises | ||||
Quote KPI’s | ||||
Gestion des quotas de vente et suivi des progrès par rapport aux objectifs | ||||
Page de rapports avancés | ||||
Notification BCC des soumissions acceptés | ||||
Quote KPI’s | ||||
Liste de soumissions | Single | Shared | ||
Modèles de conception | Single | Shared | ||
Gestion des comptes | Single | Central | ||
Source du produit | Act | L2Q Product DB | ||
Source d’image | Picklist | L2Q Image DB | ||
Modèles de soumission | Single | Shared | ||
Modèles de courriel | Single | Multi | ||
Prix | $156/ year/user | $240/ year/user |
Présentation du produit Link2quotes
Présentation du produit Link2quotes
Présentation du produit Link2quotes
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