Les vacances approchent? Tant mieux. Vous les avez méritées. Mais avant de fermer votre ordinateur pour quelques jours, posez-vous une question : « votre entreprise est-elle prête à continuer d'avancer pendant votre absence? »
L'été ralentit souvent le rythme des affaires. Les clients sont moins disponibles, les équipes prennent des vacances et les suivis peuvent facilement tomber entre deux chaises. Résultat? Des occasions d'affaires qui stagnent… ou qui disparaissent complètement.
La bonne nouvelle, c'est qu'avec quelques fonctionnalités d'Act!, vous pouvez partir l'esprit tranquille, tout en gardant vos ventes sur la bonne voie.
Ne laissez pas vos devis tomber dans l'oubli
Une soumission envoyée avant les vacances peut rapidement être oubliée. Quelques semaines passent, les priorités changent et il devient beaucoup plus difficile de relancer la conversation.
Les devis interactifs d'Act! vous permettent de garder le contrôle. Vous pouvez voir si une soumission a été consultée, programmer son envoi à une date précise, automatiser des rappels avant son expiration et planifier le prochain suivi dès son envoi.
Quelques minutes de préparation avant votre départ peuvent faire toute la différence à votre retour.
Dites adieu aux interminables échanges de courriels
Trouver un moment pour une rencontre peut parfois prendre plus de temps que la rencontre elle-même.
Avec la prise de rendez-vous en ligne, vos clients choisissent eux-mêmes un créneau parmi vos disponibilités. Les confirmations sont envoyées automatiquement, et cette fonctionnalité peut même être intégrée directement à vos soumissions interactives.
Moins d'allers-retours. Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Laissez l'automatisation faire le travail
Pendant que vous profitez de quelques jours de repos, vos formulaires Web, vos sondages et vos campagnes peuvent continuer de générer des occasions d'affaires.
En automatisant les activités de suivi, chaque nouvelle demande est prise en charge sans intervention manuelle. Vos prospects continuent d'avancer dans votre processus de vente, même lorsque votre équipe fonctionne à effectif réduit.
L'automatisation ne remplace pas le service personnalisé. Elle permet simplement de ne rien oublier.
Gardez votre entreprise à portée de main
Prendre des vacances ne veut pas dire disparaître complètement.
Avec Act! Mobile, vous pouvez consulter un contact, vérifier un rendez-vous, ajouter une note ou jeter un coup d'œil sur une opportunité, directement depuis votre téléphone ou votre tablette.
Juste assez pour rester informé… sans avoir à retourner au bureau.
Avant de partir : une vérification de 15 minutes
Avant d'activer votre message d'absence, prenez quelques minutes pour :
- vérifier vos opportunités ouvertes
- planifier les prochains suivis
- programmer l'envoi de vos devis importants
- bloquer vos dates de vacances dans la prise de rendez-vous en ligne
- vous assurer que les suivis provenant de vos formulaires Web sont attribués à la bonne personne
- mettre à jour Act! Mobile sur vos appareils
- personnaliser votre message d'absence Outlook
Cette courte préparation peut vous éviter bien des surprises à votre retour.
Profitez pleinement de votre été
Les vacances devraient servir à décrocher, pas à vous demander si des ventes vous échappent.
En profitant des fonctionnalités déjà incluses dans votre abonnement Act!, vous pouvez continuer d'offrir un excellent service, garder vos occasions d'affaires en mouvement et revenir au bureau avec un pipeline bien rempli.
Cet été, laissez Act! s'occuper de la routine… pendant que vous profitez pleinement de vos vacances.
