Si vous êtes dans les ventes, vous savez que le début de chaque mois est un gâchis. Non seulement vous passez de héros à zéro à chaque réinitialisation mensuelle de votre quota, mais il y a beaucoup de gestion de pipeline à faire. Par exemple, vous devez décider quelles soumissions devraient être fermées, et lesquelles ont besoin d’être mises à jour, et indépendamment de ce que vous décidez, chaque soumission doit être vérifiés, éditée et renvoyées. Et cela comprend la mise à jour de la soumission et l’opportunité à chaque fois.

Le déplacement d’un grand pipeline des ventes d’un mois à l’autre est une tâche longue et fastidieuse, qui a généralement pris nos représentants des ventes les deux premiers jours de chaque mois à compléter.

Depuis juin dernier, lorsque nous sommes commencés à utiliser Link2quotes, ce processus a été réduit à 5 minutes au total. La différence est que Link2quotes maintenant  permet de modifier les soumissions et les opportunités en une seule étape. Voici un exemple :

1. Dans la liste de soumissions, vous pouvez filtrer vos soumissions expirées
2. Ensuite, vérifiez la liste choisissez celles que vous voulez renvoyées ce mois
3. Puis, sélectionnez l’option ‘Modifier par lots’’ et changez la date d’expiration de chaque soumission
4. Vous pouvez alors envoyer toutes les soumission mises à jour en même temps, informant vos prospects que la soumission est valide pour un autre mois. Il s’agit d’un publipostage dans ce cas, donc tout ce fait en une seule étape.
5. Enfin, vous pouvez rapidement sélectionner toutes vos autres soumissions et cliquer sur le bouton Désactiver, et les fermer comme perdues.

C’était aussi simple que ça. Il peut y avoir des cas où certains prix promotionnels devront être modifiés individuellement, mais ce sont maintenant l’exception et non la règle.

Vous pouvez maintenant mettre à jour toutes vos soumissions en quelques minutes, et se concentrer sur les nouvelles opportunités. Essayez Link2quotes dès aujourd’hui, et vous allez adorer le début de chaque mois!