Depuis que nous avons acquis Qsales de ‘’Effective Solutions’’ en mai, nous avions une vision du produit qui améliorerait à la fois l’intégration entre Act! et QuickBooks, tout en réduisant les coûts. Après un long processus de développement, nous sommes heureux d’annoncer que le nouveau Qsales v13 a réalisé cette vision, et vient d’entrer dans la première étape des tests bêta.

Nouvelles fonctionnalités de Qsales v13:

• Plus besoin d’installer ou d’ouvrir QuickBooks localement grâce à la nouvelle API Web de Qsales
• Créer ou modifier des transactions de QuickBooks à partir de Act!
• Créer ou modifier des clients ou des fournisseurs de QuickBooks directement dans Act!
• Lier les transactions aux contacts et aux compagnies dans Act!
• Les articles de transaction sont stockés dans leur propre table client pour une meilleure performance et recherche.

Pas besoin d’installer QuickBooks partout
QSales est habituellement connecté à QuickBooks localement sur chaque machine, nécessitant une licence de QuickBooks pour chaque utilisateur qui veut avoir toutes les fonctionnalités d’intégration Qsales comme la création et l’édition de transactions. Notre nouvelle version le fait autrement. Ce nouveau plug-in de Act! se connecte aux données QuickBooks via notre nouvelle API Web de Qsales (QSales Web API Address), qui permet à tous les utilisateurs de Act! de partager la même connexion de Quickbooks, ce qui signifie que QuickBooks n’a plus besoin d’être installé ou ouvert sur les machines des utilisateurs finaux.

L’avantage de cette approche est qu’une seule licence de Quickbooks permettra à tous les utilisateurs de Act! de profiter de l’intégration complète entre QuickBooks & Act!. Cela signifier des milliers de dollars économisés chaque année, tout en limitant l’accès direct à QuickBooks aux seuls utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités avancées de QB. Le résultat est une sécurité améliorée et une réduction des coûts pour votre équipe.

Faire des changements dans QuickBooks à partir de Act!
Avec Qsale v13, les informations de base des clients peuvent désormais être modifiées à partir de Act! (voir l’image ci-dessus - cliquer pour agrandir), ainsi que les données transactionnelles. Par exemple, les utilisateurs de Act avec Qsales v13 peuvent créer et modifier des factures, des reçus et d’autres transactions directement à partir de Act!. Nous avons également ajouté le support pour lier les données de transaction aux compagnies dans Act! , de même, permettre aux utilisateurs de trouver plus intuitivement les détails de la transaction pour la compagnie, et pas seulement le contact principal.

Qsales v13 comprend également une table personnalisée séparé pour les types d’articles dans une transaction (voir l’image ci-dessus - cliquez pour agrandir). Qu’il s’agisse de services ou de produits, une table personnalisée dédiée à ces entités améliorera les performances et la vitesse de recherche. Comme les anciennes versions de Qsales stockaient les données de types d’articles dans des champs mémo, les utilisateurs existants qui cherchent à faire la mise à niveau vers Qsales v13 devront le faire sur toutes les machines et mettre à jour leur version de Qsync puisque les anciennes données sont formatées différemment et sont incompatibles avec la version 13.

Le service de synchronisation nocturne de Qsync a également été mis à jour pour utiliser la nouvelle API de QSales, qui corrige de nombreux problèmes de connexion entre QB et le service de synchronisation précédent. Avec l’ajout de l’API et la modification du code de synchronisation vers une base de code unique, QSales et QSync vérifierons maintenant de manière plus fiable les enregistrements de transactions existants et les mettre à jour au besoin, plutôt que de créer des doublons.

Pour faire ces changements, nous avons dû réécrire environ 70% du code du programme, mais cela en valait la peine. Qsales v13 a été déployé en interne par 30 utilisateurs de Act! et plus de 10 utilisateurs de QuickBooks depuis plus de deux semaines, et les performances et les améliorations des fonctionnalités ont été remarquées par tous les membres de l’équipe. Cette semaine, nos tests bêta seront effectués par à un groupe sélectionné de consultants externes de QuickBooks et nous espérons obtenir leurs commentaires dans les prochaines semaines, avec l’intention de publier cette mise à niveau vers la fin de septembre ou au début d’octobre (selon les résultats bêta).