Le 19 janvier, Keystroke publiera d’importantes mises à jour de Link2events, notre service de gestion d’événements en ligne pour Act!. Link2events est le deuxième produit de notre suite Linktivity, et le dernier à subir une révision majeure. 

Qu’est-ce que Link2events ?
Pour ceux qui ne connaissent pas Link2events, c’est un service en ligne qui aide les utilisateurs à organiser des formations ou des événements promotionnels, tout en intégrant les d’inscription dans Act! et automatisant les rappels et les suivis nécessaires pour optimiser le taux de participation.

Plus précisément, Link2events fait ce qui suit:

• Création des activités dans Act!, ainsi qu’un groupe pour organiser les inscrits
• Création et publication de la page d’inscription en ligne pour l’événement qui saisit les détails du participant et les ajoute à Act! instantanément
  • de nouveaux contacts sont ajoutés à la base de données, mis en groupe pour l’événement, puis liés à l’activité dans Act! ; tandis que les contacts existants sont ajoutés au groupe et à l’activité
  • l’historique de chaque contact est également mis à jour pour tenir compte de ses renseignements d’inscription
  • chaque participant reçoit un code d’inscription personnalisé, une invitation Outlook pour l’événement et un courriel le lien et les détails de l’événement
• Rappel d’événement et suivi automatisés
• Permet aux organisateurs de connaître précisément la participation prévue à l’avance, et de se préparer en fonction

Économies énormes
L’un des principaux points de vente de Link2events est que pour seulement $10/mois, il permet aux abonnés d’utiliser des services en ligne moins comme GoToMeeting & Zoom, mais obtenir tous les fonctionnalités de services de webinaire plus chers qui peuvent coûter 5-10x plus par mois - par exemple, comparer la différence de prix entre GoToMeeting ($19-26/mois) et GoToWebinar ($79‑309/mois), et ces services plus chers ne s’intègrent toujours pas avec Act! comme Link2events. 

Voici une liste de fonctionnalités importantes ajoutées à Link2events :

Nouveaux champs de la page d’inscription

• seulement deux champs étaient disponibles avec les formulaires de Link2events, Contact & Courriel, mais maintenant tous les champs primaires de Act! sont rapidement accessibles, ainsi que la possibilité d’ajouter des champs personnalisés à votre page d’inscription.

 Nouvelles options de mise en forme 

• Link2events vous permet maintenant de choisir entre deux styles de page différents, par défaut ou compact, les deux styles étant mobiles. De nombreux contrôles de personnalisation sont inclus avec chaque style, y compris les couleurs, polices, bordures, arrière-plans, images, etc.
• Nous avons également ajouté une nouvelle fonctionnalité "Aperçu" pour voir vos personnalisations à mesure que vous les appliquez
• Nous ajoutons également un éditeur MC à la section Détails de l’événement pour supporter de plus grandes options de formatage de texte, y compris les hyperliens et les médias intégrés comme les vidéos.

Support pour éviter les inscriptions en double

• Les formulaires d’inscription de Link2events incluent déjà la sécurité Captcha par défaut, mais maintenant nous supprimons les inscriptions en double, aussi, pour vous fournir une meilleure exactitude.

Suivi des inscriptions en ligne

• Ajout d’un onglet "inscriptions" pour afficher toutes les inscriptions, vous offrant une meilleure visibilité en ligne et gestion des résultats.

Créer un événement à partir d’une activité existante

• Cette fonction permettra non seulement à nos utilisateurs de gagner du temps en leur permettant d’importer des renseignements sur les activités existantes dans Act! , mais sera idéal pour ceux qui utilisent des services de réunion virtuelle comme Zoom ou GoToMeeting. Visualisez ce nouveau flux de travail :Les gens créent un événement en ligne avec Zoom ou GTM
  • Ce service génère un ‘’SCI’’ que l’utilisateur peut ajouter à son calendrier Outlook
  • Act! convertit alors cette invitation Outlook en activité
  • Link2events importera ensuite la date, l’heure et l’emplacement de cette activité lorsqu’elle est sélectionnée
• Nous avons eu beaucoup de demandes pour construire l’intégration de Zoom et GTM dans Link2events, et ce sélecteur d’activité supporte efficacement cela.

Inclure Link2calendar dans les pages d’inscription

• Un des avantages exclusifs de la suite Linktivity est la synergie entre les produits. Par exemple, Link2quotes vous permet d’inclure votre adresse Link2calendar dans une soumission, ainsi qu’un sondage de Link2forms. Eh bien, maintenant Link2events peut ajouter une bannière Link2calendar au bas de la page d’inscription, permettant aux nouveaux prospects de prendre rendez-vous avec vous tout en s’inscrivant à un événement.

Création d’un nouveau niveau d’équipe (Teams) pour Link2events
Le niveau ‘’Teams’’ comprendra les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Support pour les campagnes goutte à goutte avant et après l’événement. Actuellement, Link2events supporte seulement un rappel avant et un suivi après, de sorte que cette nouvelle fonction augmentera considérablement la capacité du programme
• Les paiements PayPal pour les événements sont supporter afin que nos clients puissent organiser des événements payants et percevoir les paiements lors de l’inscription
• Possibilité d’attribuer la propriété d’un événement à un autre utilisateur

Autres avantages de la version d’équipes (Teams)
Les abonnés à un niveau d’équipe de tout produit Linktivity bénéficieront des avantages suivants sans frais supplémentaires:

• Fonctionnalités de Link2shrink dans tous les niveau d’équipe de la suite Linktivity. Par exemple, les abonnés à ‘’Link2calendar Team’’ obtiendront la fonctionnalité de mise à niveau de Link2shrink qui leur permet de convertir n’importe quelle URL de calendrier en une URL plus courte ( la même chose pour Link2events Team, Link2quotes Team et Link2forms Team).
• Les utilisateurs de QuickMeets et QuickTasks qui veulent synchroniser leurs données via les serveurs Linktivity obtiendront ce service gratuitement avec tout abonnement d’équipe. Chaque service était initialement tarifé à 36 $, ce qui signifie qu’une mise à niveau qui peut coûter aussi peu que 60 $ comportera une valeur de 72 $ en services supplémentaires.

 Que vous soyez une grande ou petite entreprise essayant de promouvoir un nouveau produit, les webinaires publics sont sans aucun doute un excellent moyen de promouvoir vos produits et services, ainsi que de générer de nouveaux prospects et augmenter vos ventes, et Link2events peut vous aider à faire tout ça. Cliquez ICI pour un essai gratuit!