Chaque CRM fonctionne différemment, utilise différentes technologies API, et il est donc très difficile de créer des modules complémentaires qui peuvent fonctionner avec plusieurs logiciels. Ce type de produits est normalement plus faible que les addons conçus pour fonctionner avec un seul logiciel.

C’est ce que nous avons pensé lorsque nous avons créé la gamme de produits Linktivity, et plus particulièrement la nouvelle version Link2quotes Team Edition.
Link2quotes Team Edition a été conçu par les utilisateurs de Act! pour les utilisateurs de Act! et il exploite l’API Web de Act! pour créer le produit de soumission le plus rapide et facile à utiliser sur le marché. Nous l’utilisons même en interne.

Voici les six principales raisons pour lesquelles Link2quotes est la meilleure solution de soumission pour les utilisateurs de Act!:

1. Flexibilité: en tant que produit en ligne, Link2quotes fonctionne avec la version de bureau ou en nuage de Act, et fonctionne aussi bien dans un environnement PC ou Mac, et même avec des tablettes.

2. Facilité d’utilisation: de nombreuses solutions de soumission qui sont créés pour toutes les industries et tous les CRM sont difficiles à configurer et à apprendre, et comprennent souvent des tonnes de fonctionnalités que vous ne serez jamais utiliser.

Link2quotes n’a pas de logiciel à installer, et peut être configuré en quelques minutes. De plus, est facile à utiliser et s’intègre tout naturellement avec Act!

1. 1. Les soumissions peuvent être créées de trois façons : à partir de zéro; à partir d’un modèle; et même à partir d’une opportunité.
   2. Lorsque vous créez une soumission, vous pouvez utiliser les produits que vous avez déjà dans Act! , ou importer une liste de produits dans la base de données de produits Link2quotes, et la partager avec votre équipe
   3. Vous pouvez créer une bibliothèque de modèles de soumission pour chaque opportunité, ainsi qu’envoyer des lettres de motivation électroniques en moins d’une minute.
   4. Accédez à toutes vos informations de soumission depuis n’importe où. Toutes vos soumissions, clients, résultats de vente, indicateurs de performance clés, rapports détaillés, etc., sont en un seul endroit en ligne. Cela vous permet de créer, modifier et renvoyer une soumission de n’importe où sur n’importe quel appareil.
   5. Link2quotes vous permet d’envoyer des soumissions aux contacts existants ou d’en créer de nouveaux en un seul clic.

3. Efficacité: la plupart des solutions de soumission vous obligent à mettre à jour et renvoyer des soumissions une à la fois. Imaginez que c’est le premier jour du mois, et votre équipe examine le pipeline du mois dernier pour déterminer les soumissions qui seront renvoyées ou annulées. S’il lui faut cinq minutes pour mettre à jour la date d’expiration de chaque soumission et la date de clôture estimative de l’opportunité, puis la renvoyer au client éventuel, il faudra plus de deux heures à chaque représentant pour traiter 25 soumissions. Même si certaines de ces soumissions ont été refusés. Avec Link2quotes, les utilisateurs peuvent vérifier toutes les soumissions qu’ils veulent envoyer, puis les mettre à jour toutes en même temps pour refléter la nouvelle date d’expiration et estimer la date de clôture. Ils peuvent ensuite les renvoyer à tous les prospects à la fois, avec chacun recevant un courriel de présentation fusionné et personnalisé en une seule étape.

La suppression des soumissions est plus facile. Vérifiez simplement toutes les soumissions que vous souhaitez supprimer, sélectionnez ‘’Delete’’, puis indiquez si les opportunités correspondantes doivent être enregistrées, supprimées, ou si leur statut doit être changé en ‘’fermé-perdu’ ’ou ‘’inactif’’. Au lieu de deux heures ou plus, l’ensemble du processus pour mettre à jour toutes les soumissions et opportunités, puis de renvoyer aux prospects prendra à peine deux minutes.

4. Rétroaction en temps réel: le tableau de bord des activités affiche toutes vos soumissions en un seul endroit, vous montrant la date de création, d’envoi, d’ouverture et d’acceptation. Sachez quand vos clients éventuels ouvrent la soumission et à quelle fréquence, afin que vous puissiez planifier vos suivis en conséquence.

5. Les données sur les ventes: Link2quotes vous fournit un large éventail de données pour vous aider à comprendre votre pipeline, les ventes et les progrès vers l’atteinte de votre quota. À partir de la liste des soumissions, vous pouvez appliquer des filtres pour les plages de dates, l’état des soumissions et le représentant commercial, et obtenir immédiatement une rétroaction sur les indicateurs de performance clés.

De plus, vous pouvez voir la barre de progression de quota qui affiche graphiquement comment vous avancez vers votre quota. Les utilisateurs de ‘’Link2quotes Team’’ peuvent également cliquer sur l’onglet ‘’Rapports’’ pour voir une ventilation détaillée des transactions, ainsi que des statistiques sur les transactions ouvertes, expirées, perdues ou gagnées pour chaque représentant des ventes.

6. Vendre n’a jamais été aussi bon: Link2quotes vous fournit non seulement des modèles de conception faciles à personnaliser, mais nous supportons également l’ajout d’images et de vidéos à votre soumission. Pour faciliter la gestion de ces images, Teams Edition vous permet de créer et de partager une bibliothèque en ligne d’images prêtes à utiliser pour mieux illustrer vos produits, dont chacun peut être lié aux pages d’achat correspondantes sur votre site Web ou à un fichier PDF.

Voici d’autres outils de conception et de formatage:

• Un éditeur de texte riche qui vous permet de formater les descriptions de produits avec des caractères gras, italiques, soulignés et hyperliens, ainsi que de modifier l’alignement.
• Utiliser des puces et des chiffres pour présenter les descriptions de produits de façon professionnelle.
• Utilisez des en-têtes pour organiser votre soumission, ainsi que différentes options de format pour contrôler la taille et le type de la police.

Link2quotes est spécialement conçu pour les utilisateurs de Act! afin de les aider à augmenter leurs ventes avec moins de temps et d’effort. Que vous soyez un représentant des ventes travaillant seul ou en équipe, Link2quotes a une solution pour vous à moins de la moitié du coût des produits concurrentiels.