Il y a environ six ans, la première version d’Act4outlook a été lancée comme une solution directe à la perturbation de l’intégration native d’Outlook avec Act! par Microsoft. Cette perturbation n’a pas seulement affecté Act!; elle a touché de nombreux produits, provoquant un dysfonctionnement d’Act! à chaque mise à jour de la suite Office par les utilisateurs. Prévisiblement, Act4outlook a connu une popularité significative et reste pertinent. Au fil de son évolution, nous avons introduit six versions, aboutissant à la dernière mise à jour qui prend en charge l’architecture 64 bits d’Act!. Act4outlook est fièrement le module complémentaire le plus vendu pour Act!, avec plus de 8000 licences vendues.

Vous pouvez compter sur Act4outlook pour continuer à enregistrer rapidement l’historique des courriels entrant et sortant, assurer un transfert bidirectionnel sans faille des contacts, activités et tâches, ainsi que pour ses fonctionnalités robustes de génération de contacts et activités à partir des courriels, avec la capacité de créer des recherches dans Act! à partir de correspondances par courriel.

Le nouveau Act4outloook v8 est un témoignage de notre engagement envers les retours des clients. Voici un aperçu des améliorations que vous pouvez anticiper dans Act4outlook v8 :

1. Synchronisation bidirectionnelle des contacts : en développant la synchronisation unidirectionnelle d’Act4outlook v7, la version 8 introduit la synchronisation bidirectionnelle des contacts, qui s’exécutera de manière programmée. Contrairement à Act!, notre module complémentaire peut synchroniser manuellement un ou plusieurs contacts dans les deux sens. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de mettre à jour régulièrement leurs contacts téléphoniques pour les appels Bluetooth depuis leur véhicule.

2. Synchronisation bidirectionnelle du calendrier : similaire à la synchronisation des contacts mentionnée précédemment, les utilisateurs peuvent désormais configurer une synchronisation bidirectionnelle automatique des activités, avec la possibilité de pousser manuellement le reste. Cette fonctionnalité sera très bénéfique pour ceux qui planifient des rendez-vous ou acceptent des invitations sur leur téléphone, ainsi que pour ceux qui ont besoin que leur calendrier personnel reflète celui d’Act!. Les activités récurrentes ont été exclues de ce processus de synchronisation bidirectionnelle pour éviter les doublons.

3. Liens de messages : de nombreux utilisateurs d’Act! possèdent de vastes bases de données, principalement en raison de la pratique consistant à attacher tous les messages entrants et sortants d’Outlook à Act!. Cette méthode implique la duplication des messages en fichiers MSG dans le dossier des pièces jointes d’Act!, ces fichiers MSG incluant toutes les pièces jointes intégrées dans le message. Naturellement, cela peut augmenter considérablement la taille de la base de données avec le temps, ce qui entraîne des préoccupations de coûts pour ceux qui envisagent une migration vers Act! Premium Cloud.
   La solution introduite dans Act4outlook v8 consiste à "lier" ces messages à la boîte de réception de l’expéditeur. Lorsque vous accédez à la pièce jointe, elle la récupère directement à partir de la boîte de réception au lieu d’un fichier MSG dupliqué dans la base de données Act! . Cette méthode de liaison économise beaucoup d’espace avec des inconvénients minimes.
   La seule limitation est qu’Act4outlook ne peut pas lier les boîtes de réception auxquelles il n’a pas accès, ce qui signifie que seul l’expéditeur peut voir ces liens. Les autres utilisateurs pourront afficher le contenu des courriels dans l’historique en texte brut.

Act4outlook v8 est prévu pour une sortie commerciale le lundi 13 mai, avec un webinaire pour les revendeurs le 9 mai et un webinaire public le mardi 14 mai. Le prix de cette nouvelle version d’Act4outlook restera à 39,95 $ USD par licence, avec des réductions de 30% pour les clients mettant à niveau des versions précédentes en mai.