Keystroke Quality Computing Inc., éditeur des Act!cessories, a le plaisir d’annoncer la sortie d’une mise à jour d’un outil du très populaire outil Act4outlook, qui réduit la dépendance l’intégration native Act!/Outlook, le rendant plus rapide, fiable, et moins sujet aux interactions avec d’autres plugins.

Act4outlook 2.0 outrepasse complètement l’intégration MAPI, et est fourni avec un installateur amélioré offrant une expérience de mise en place sans tracas, avec moins d’interruptions de sécurité.  Act4outlook continuera d’attacher les courriels aux contacts correspondants de façon passive et rapide, et vous permet de créer des contacts et des activités à partir de votre boîte de réception Outlook.

N’était pas limité à la boîte de réception, Act4outlook peut facilement envoyer vos contacts et items du calendrier Outlook vers Act! sans crainte de création massive de doublons de contacts ou corruption du calendrier.  Act4outlook a été conçu pour vous permettre de cliquer sur le bouton droit de la souris sur un item et sélectionner « Envoyer à Act! » pour le voir apparaître automatiquement dans votre base de données.

Les fonctionnalités générales du produit comprennent:

·         COPIER CONTACTS VERS ACT!: Envoyez des contacts d’Outlook simplement en cliquant sur le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.

·         ENREGISTREMENT D’HITORIQUE SUPER RAPIDE: Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera automatiquement attaché au contact correspondant dans Act! en même pas une seconde.

·         CRÉER CONTACTS ET ACTIVITÉS À PARTIR D’UN COURRIEL: Désactivez l’intégration du carnet d’adresse Act-Outlook qui réduit si souvent la performace des ordinateurs, et obtenez l’ensemble des fonctionnalités avec Act4outlook. Sélectionnez un courriel et convertissez-le automatiquement en un Contact ou une Activité, mais de façon beaucoup plus rapide qu’avant..

·         LIER À ACT!: Liez des courriels aux contacts, compagnies, groupes ou opportunités.

·         COPIER ACTIVITÉS VERS ACT!: Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.

·         COPIER TÂCHES VERS ACT!: Envoyez une ou plusieurs taches vers Act! à partir des tâches d’Outlook crées soit dans Outlook ou votre appareil mobile.

·         TROUVER CONTACT DANS ACT! À PARTIR D’UN COURRIEL: Sélectionnez un courriel dans votre boîte de réception, et cliquez sur “Aller vers le contact”, et Act4outlook trouvera le contact correspondant dans votre base de données Act!.

·         REDUCTION DES DOUBLONS DE CALENDRIER: Act4outlook réduit les doublons en conservant une trace des activités précédemment importées.  Si une activité est mise à jour avec des nouvelles données dans Outlook, renvoyez simplement l’activité vers Act! pour mettre à jour l’activité précédemment importée.

·         ENREGISTREMENT D’HISTORIQUE DE LA BOÎTE DE RÉCEPTION: Attachez un ou plusieurs courriels directement vers des contacts, groups, compagnies ou opportunités.  Le fait de lier le courriel à plusieurs enregistrements de Act! à la fois ne créé pas de double entrée dans le répertoire des attachements de Act!.

·         ENREGISTREMENT DES COURRIELS REÇUS: Act4Outlook peut automatiquement enregistrer et lier l’ensemble des messages entrants vers Act! pouvu que le contact soit créé et que l’adresse courriel de l’expéditeur soit trouvée dans la base de données.  Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaines à ignorer et les courriels reçus de ces domaines ne seront pas attachés à la base de données.

La meilleure nouvelle est le prix.  Keystroke offre cette intégration puissante au prix unique de 35.95$ USD (par activation).  Une licence est nécessaire pour chaque installation, mais elle est perpétuelle, alors il n’y a pas de frais récurrents.