Act! a beaucoup évolué ces dernières années. L’expérience web est plus puissante et conviviale que jamais, parfois même meilleure que la version desktop pour certaines tâches. Pourtant, il reste de bonnes raisons de garder au moins une activation desktop dans votre environnement Act! Cloud (pour consulter la liste complète des fonctionnalités disponibles dans la version Windows mais absentes dans le Cloud, cliquez ICI)
Voici pourquoi la synchronisation de bureau reste un atout clé :
1. Modules complémentaires et personnalisation
Act! propose de nombreux modules pour automatiser, intégrer des outils comptables ou Outlook, gérer des groupes et entreprises, importer et exporter des données, et bien plus.
La majorité de ces modules sont Act! desktop sur Windows et ne fonctionnent pas entièrement via le web. Pour les entreprises qui dépendent de ces outils, la version desktop reste indispensable. Découvrez nos modules complémentaires pour Act! ICI.
2. Rapports avancés et automatisés
Act! Web offre des rapports solides via Act! Insights, mais la version desktop permet :
- De créer des rapports plus personnalisés et complexes
- D’intégrer des outils comme Keystroke Dash et Keystroke Alerts pour générer automatiquement des rapports selon un calendrier défini
- De gérer des analyses détaillées et avancées via un accès direct à SQL
Pour les équipes qui ont besoin de données détaillées et d’analyses avancées, le desktop est incontournable.
3. Outils administratifs complets
Certaines fonctions de gestion sont plus efficaces sur la version desktop :
- Modifier les droits d’accès en masse
- Réassigner les tâches et responsables
- Gérer les utilisateurs et la sécurité
Ces outils offrent un meilleur contrôle et une administration plus fluide de votre base de données.
4. Travail hors ligne
Le web est idéal pour la mobilité, mais il nécessite une connexion stable. Le desktop permet de continuer à travailler sans connexion, un avantage pour les équipes en déplacement ou en régions éloignées.
Il sert aussi de sauvegarde locale quand nécessaire.
5. Intégrations existantes
De nombreuses entreprises ont des systèmes hérités ou des flux connectés au desktop ou à SQL. Conserver une activation desktop assure le bon fonctionnement de ces intégrations tout en préparant la transition vers des solutions modernes via l’API.
6. Fonctions desktop encore manquantes dans le web
Ceux qui utilisent Act! depuis longtemps ont besoin de certaines fonctions du desktop qui ne sont pas encore disponibles dans Act! Cloud, telles que :
- La gestion de la sécurité par champ
- Les colonnes figées
- Les séries d’activités et déclencheurs de champ
- La création et modification de rapports et tableaux de bord
- La personnalisation des menus et barres d’outils
- Les raccourcis de documents
- L’impression rapide
- Les recherches avancées
- Les préférences de polices
- Lors de l’importation d’un tableur, il est impossible de sauvegarder ou de charger les correspondances
En résumé
Act! Cloud est puissant et pratique, mais la synchronisation de bureau reste indispensable. Elle permet de personnaliser et d’étendre les fonctionnalités, de créer des rapports détailles et automatisés, de garder un contrôle administratif complet et de travailler même hors ligne tout en servant de sauvegarde locale. En combinant cloud et desktop, les entreprises profitent du meilleur des deux mondes : flexibilité, productivité et sécurité dans compromis.
