Act! Premium Cloud possède les fonctionnalités les plus avancées, la technologie la plus récente et les performances les plus rapides. Et tout cela coûte presque le même que l'abonnement au logiciel seul.

Cependant, la migration vers Act! Premium Cloud peut être délicat. Vous devez préparer votre base de données pour le cloud en supprimant les données inutiles, en changeant tous les identifiants de courriel et en envoyant la sauvegarde à Act! Ces étapes peuvent sembler simples, mais elles peuvent prendre beaucoup de temps et être sujettes à des erreurs. Et vous pourriez devoir payer plus pour un espace de stockage supplémentaire pour toujours si vous sautez l'une de ces étapes.

Ne vous inquiétez pas, Keystroke a une solution pour vous. Nous avons développé un nouveau produit qui gère toutes ces étapes en même temps et vous permet de choisir comment réduire votre base de données. Nous l’appelons Act! Provisioning Utility, ou APU en abrégé (outil de provisionnement Act!). À compter du 12 février, tous les clients de Keystroke peuvent obtenir une copie gratuite d’APU. Voici comment cela fonctionne :

• APU vous demande de choisir une base de données et d’entrer vos informations d’identification de base de données administrateur.
• Il vérifie ensuite rapidement cette base de données et vous indique combien d’espace disque il utilise, et combien vous paieriez de plus pour l’hébergement, le cas échéant.
• Il vous donne ensuite deux façons de réduire les coûts de données et d’hébergement.
  • Notre outil ‘’Orphaned Attachments Remover’’ (outil de suppression de pièces jointes orphelines) supprime toutes les pièces jointes qui ne sont pas liées à votre base de données.
  • L’autre outil ‘’Remove Old Data’’ est fourni avec Act! et vous permet de supprimer les historiques, les notes ou les documents trop anciens.
  • Ces deux outils vous demanderont de faire une sauvegarde d’abord afin que vous puissiez conserver une copie de vos anciens fichiers de données.
• Après avoir terminé ces étapes, vous pouvez vérifier à nouveau la base de données et voir une nouvelle estimation pour vos frais de stockage APC.
• Il existe également un outil permettant de remplacer toutes les connexions actives par des adresses courriel pour se préparer au système de connexion SSO d’Act! Premium Cloud. Il remplacera l’identifiant de connexion par le courriel de l’utilisateur dans Act! ou vous permettra de les ajouter vous-même pour chaque utilisateur.

Une fois que vous aurez complété toutes ces étapes, il vous sera demandé de réaliser une dernière sauvegarde à envoyer à Act! APU est disponible gratuitement pour les clients de Keystroke pour assurer une transition fluide vers APC, sans aucun obstacle!