GESTION DE SOUMISSION EN LIGNE AVEC Link2Quotes
Une nouvelle solution de soumission pour les utilisateurs de Act!
Avec le système de soumission moderne d’Act!, vous avez tout ce qu’il faut pour vendre
Le système de soumission moderne d’Act! offre une solution en ligne complète pour les utilisateurs d’Act!. Grâce à Link2quotes, créer une soumission professionnelle devient rapide et facile. Ajoutez de nouveaux clients en un clin d’œil, proposez une variété de produits et services, bonifiez vos soumissions avec des images et vidéos, puis envoyez-les depuis n’importe quel appareil, en quelques clics.
Le processus est très intuitif – la majorité des nouveaux utilisateurs peuvent envoyer leur première soumission en moins d’une heure..
Avec le système de soumission moderne d’Act! vous pouvez :
- Créer des soumissions et des modèles personnalisés qui reflète votre image de marque, votre style et les formats propres à vos produits ou services
- Planifier des suivis pour chaque soumission afin de garder votre pipeline de ventes bien structuré
- Envoyer des rappels automatisés pour que vos soumissions restent en tête des priorités de vos prospects
- Voir en temps réel quand une soumission est consultée et adapter vos suivis en conséquence
- Accepter des paiements sécurisés dès l’acceptation d’une soumission pour simplifier le processus de vente et augmenter vos conversions
- Suivre les soumissions acceptées en fonction de vos objectifs pour évaluer votre progression vers vos cibles de vente
- Gérer les soumissions en plusieurs devises, avec calcul automatique du taux de change lorsque nécessaire
Et le meilleur dans tout ça, c’est que vous pouvez utiliser le système de soumission moderne d’Act! de n’importe où – sur un PC, une tablette, ou même un Mac – puisque tout ce fait en ligne, sans avoir besoin d’installer Act! localement.
Les modèles de soumission sont entièrement personnalisables et adaptifs, et peuvent être envoyés au prospects directement à partir de la console.
Si vous utilisez le client Windows d’Act!, nous vous offrons un module gratuit qui ajoute un bouton pour le système de soumission moderne d’Act! dans la section des détails de l’opportunité. Il vous suffit de cliquer pour créer une nouvelle soumission ou en modifier une existante.
Lorsque votre client reçoit la soumission, il peut la consulter en ligne, l’imprimer ou la télécharger en PDF. Et surtout, il peut l’accepter en ligne. Une fois acceptée, vous recevez automatiquement une alerte par courriel, et l’opportunité est marquée comme gagnée.
Quelle soit acceptée immédiatement ou non, chaque interaction du client avec la soumission est enregistrée dans l’historique de l’opportunité ce qui vous donne un portrait détaillé de l’intérêt du prospect et vous permet de planifier vos relances de façon stratégique.
Vidéo en anglais
Fonctionnalités principales:
Mise en page facile et personnalisable
-
Chaque élément de votre modèle de soumission est personnalisable pour répondre à vos besoins, en plus de la création d’une bibliothèque de modèles entière pour vos soumission.
Générer une URL pour visualiser votre soumission en ligne
Link2quotes ne fait pas que rendre votre soumission en PDF, il crée un lien unique sur lequel vos clients peuvent cliquer pour la voir de n’importe où. Ces soumissions peuvent être consultées, imprimées ou téléchargées en format PDF par vos clients pour une gestion facile.
Conversion des opportunités en soumissions
Vos vendeurs peuvent maintenant créer leurs soumissions plus facilement. Il suffit de se connecter à Link2quotes, sélectionner une Opp, et cliquer sur ‘’Save & Send’’. Ce qui pourrait être plus facile.
Détails de l’opportunité
Ne vous inquiétez jamais de la double entrée avec Link2quotes. Votre soumission regroupe tous les renseignements pertinents sur les contacts et les opportunités, y compris la date de clôture estimée qui apparaît comme la date de validité dans la soumission.
Avis d’acceptation
Recevez un avis instantanée par courriel chaque fois qu’une soumission est accepté, vous informant de tous les détails afin que vous puissiez répondre immédiatement. Pour une vérification supplémentaire, l’adresse IP du client est marquée sur la soumission acceptée. Le client reçoit également par courriel le devis accepté.
Link2quotes ferme également l’opportunité comme conclue, et met à jour la date de clôture réelle pour vous.
Préparer des soumission de n’importe où, sur n’importe quel appareil
Pas près d’un ordinateur? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez vous connecter à Linktivity avec n’importe quel appareil intelligent, sélectionner une opportunité dans votre pipeline et envoyer une soumission en moins d’une minute.
Rapports complets sur votre progression des ventes
Link2quotes affiche votre progression des ventes, des indicateurs de performance clés détaillés sur votre pipeline, ainsi qu’une page de rapports montrant des graphiques et des statistiques sur les opportunités gagnées ou perdues, les soumissions ouvertes et expirées, les soumissions par statut et les ventes quotidiennes. Les résultats sont affichés par vendeur.
Suppression facile
Si vous avez besoin de supprimer une soumission, désactivez simplement son état et le lien cesse d’être disponible. Les soumissions expirées ne peuvent pas être acceptés en ligne non plus.
Options supplémentaires
Ajoutez des détails supplémentaires à votre soumission à partir de la console de Link2quotes. Par exemple, vous pouvez ajouter la devise, la taxe de vente, les frais d’expédition, les détails de dépôt, et plus encore. Vous pouvez même sélectionner ligne par ligne les articles qui sont soumis à la taxe de vente.
Aide contextuelle
Quelle que soit la section de Link2quotes dans laquelle vous vous trouvez, nous offrons des boutons d’aide contextuels détaillés qui expliquent en détail l’option dans laquelle vous vous trouvez.
Fonctionne avec les bases de données locales et Web
Link2quotes fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant WebAPI, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link. Tant que vous avez un abonnement Act!, vous pouvez gérer votre pipeline et vos soumissions avec moins d’effort et plus de succès en utilisant Link2quotes.
Savoir le taux d’ouverture des soumissions
Obtenez des comptes détaillés quand vos prospects ouvrent les soumissions. Avec chaque ouverture de soumission, Link2quotes écrit à votre historique des opportunités, vous permettant de planifier vos suivis en conséquence.
Gestion facile des soumissions
Le tableau de bord dans Link2quotes affiche tous vos soumissions en un seul endroit, vous permettant de les prévisualiser facilement, ainsi que de télécharger, envoyer, copier le lien de soumission, et faire des modifications à la volée.
Paiement après l’acceptation d’une soumission
Vous n’avez qu’à entrer votre compte PayPal et Link2qotes guidera vos clients tout au long du processus de paiement avec une carte de crédit ou fonds PayPal.
Aucun compte PayPal n’est requis pour effectuer le paiement du client.
Système de soumission moderne d’Act! – Démo
(en anglais)
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Présentation du produit Link2quotes
(en anglais)
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