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Catégorie : Handheld Contact
Écrit par Ken Quigley
12 avril 2021

Notre équipe de HHC est à la fin du processus de tests bêta avant de lancer la version finale de Handheld Contact Mac. Eh oui, les utilisateurs de Mac vont finalement pouvoir découvrir notre solution mobile #1 pour Act!

Comme son nom l’indique, Handheld Contact pour Mac s’installe localement sur les ordinateurs Mac via App Store et synchronise les données directement avec la base de données principale de l’utilisateur via l’API Web de Act!. Sans aucun logiciel médiateur, HHC Mac peut synchroniser un nombre illimité de Contacts, Opportunités, Calendriers, Liste des tâches, Notes et détails d’historique vers et depuis la base de données principale. Ces données resteront locales à l’ordinateur Mac de l’utilisateur, de sorte qu’aucune connexion Internet n’est nécessaire pour gérer ces données.

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C’est HHC pour Mac, pas Act! pour Mac
Cette application n’est PAS Act! pour Mac, c’est Handheld Contact pour Mac. La raison pour laquelle cette distinction est importante est que, comme d’autres versions de Handheld Contact, notre nouvelle version Mac ne supporte pas l’accès aux groupes et aux compagnies, ni les tables personnalisées. Le support de des tables personnalisées peut être ajouté dans l’avenir selon la demande.

Toutes les activités, notes et historiques sont attachés aux contacts, et tandis que nous supportons toujours les envois de courriel en masse, la fusion n’est pas supportée à ce moment. L’intégration des courriels n’est pas spécifique à Outlook autant que le client de messagerie par défaut, car HHC pour Mac met en attente les courriels sortants, comme brouillon, puis il les transmis au client de messagerie par défaut. Il n’y a pas non plus de fonctions de rapport ou d’emarketing avec HHC pour Mac.

Contrairement à Handheld Contact API, cependant, les vues de liste peuvent être exportées vers la version Mac d’Excel, et il n’y a pas de limite au nombre de champs qui peuvent être mappés à l’application Mac (nos clients mobiles sont normalement limités à 75).

Task Detail View

Même navigation que HHC API
Si vous avez déjà utiliser Handheld Contact API, la navigation dans HHC pour Mac sera un jeu d’enfant. Sur le panneau latéral gauche se trouve un menu déroulant pour un accès facile au tableau de bord, aux contacts, au calendrier, à la liste des tâches, aux opportunités, à la synchronisation, aux alertes et aux préférences. En bas, il y a un bouton avec la flèche pointant vers la gauche pour réduire ce menu déroulant afin d’afficher seulement les icônes et de développer le reste des données. Le programme peut fonctionner dans une fenêtre de taille normale (800x600) ou maximisé pour s’adapter à l’écran entier.

Contacts
Les contacts sont organisés avec la vue de liste à gauche, et les coordonnées à droite, avec un champ de recherche toujours présent en haut de la liste. En haut de l’application, il y a des raccourcis pour créer de nouveaux contacts, de nouvelles notes, un nouvel historique, une nouvelle tâche, un nouveau courriel et une nouvelle Opp. La section de contact dispose d’une barre d’outils secondaire pour ajouter, éditer, enregistrer, supprimer et exporter des contacts. Comme dans Act! , les coordonnées de base en haut et les coordonnées plus détaillées en bas. Entre ces deux panneaux se trouve le menu des onglets Notes, Historique, Tâches et Opportunités, qui affichent tous les détails de chaque contact sélectionné.

Contact Detail View

Opportunités
Vous pouvez afficher la liste de toutes les opportunités à gauche , les détails à droite et la recherche en haut. Il y a également des options de filtre en haut vous permettant d’afficher seulement ceux qui vous intéressent - comme les opportunités ouverts de ce mois par exemple. Les détails de chaque opportunité sont affichés en deux sections, avec tous les champs principaux en haut, et les produits en bas.

Il convient de noter que les champs Contact et Opportunité, ainsi que la liste des tâches, peuvent être affichés dans la liste complète en un seul clic sur la grille. Cela enlève la prévisualisation détaillée à droite et affiche la liste complète en vue grille.

Oppo Detail View

Autres fonctionnalités de Handheld Contact pour Mac:

  • Le tableau de bord présente en vue résumé les contacts, les activités et les opportunités en haut, avec trois colonnes en dessous affichant les activités d’aujourd’hui, les opportunités de ce mois-ci et les événements annuels à venir.
  • La vue de calendrier offre un affichage quotidienne, hebdomadaire et mensuel de toutes nos activités, avec la liste des tâches dans un format familier avec des détails sur la droite.
  • La synchronisation peut être palifiée, ou sur demande, selon les besoins de l’utilisateur.
  • Les préférences incluent l’option "Attacher le courriel dans Act!’’, la synchronisation des d’opportunités de chaque utilisateur, préférences de compte de HHC & Act!, Préférences de tâches par défaut qui comprend le Type, Priorité, Sonnerie d’alarme, Durée, Planifier avec et Sans heure. Préférences pour la date/heure d’achèvement comme dans Act! , ainsi que des préférences de synchronisation automatique.

Week View

Renseignements commerciaux
Bien que cette application sera gratuite pour télécharger et installer à partir d’App Store, vous aurez besoin d’une licence spéciale pour synchroniser HHC pour Mac, avec une adresse courriel dédiée. Le coût de ces comptes sera le même que celui de nos abonnements à la version API, soit 79,95 $/utilisateur/année. Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser le même courriel d’autres comptes HHC. Un seul abonnement à HHC Mac permettra à l’utilisateur de l’installer sur autant d’ordinateurs que nécessaire (iMac & Mac Pro, MacBook Air & Pro). Les exigences minimales du système sont 10.12 macOS Sierra ou plus, ce qui signifie que le support de la plupart des ordinateurs Mac des 10 dernières années.

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