TRANSFORMEZ VOTRETEMPS EN ARGENT
La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!
Optimisez l'engagement de vos clients de manière simple et efficace
Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.
Les échanges de courriels pour trouver une disponibilité commune entraînent souvent des retards, des opportunités manquées et des frictions inutiles dans le parcours client.
Le système de prise de rendez-vous – inclus avec Act! Advantage – simplifie tout le processus de planification. Il se connecte directement à votre calendrier Act!, permettant à vos clients de consulter vos disponibilités en temps réel et de réserver une rencontre en quelques clics seulement. Vous déterminez les plages horaires, et les clients choisissent celle qui leur convient le mieux. Une fois le rendez-vous pris, les deux parties reçoivent une confirmation immédiate ainsi qu’une invitation calendrier, garantissant que tout le monde reste synchronisé et prêt.
En ajoutant votre lien personnalisé à vos signatures de courriel, sites web ou profils sur les réseaux sociaux, votre calendrier se remplit automatiquement – sans coordination manuelle.
Que vous gériez des prospects, fournissiez un support client ou concluez des ventes, le système de prise de rendez-vous vous aide à réduire les temps de réponse, améliorer la satisfaction client et libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire croître votre entreprise.
Outil de prise de rendez-vous d’Act! Advantage
Un lien en ligne pour permettre à vos clients de prendre un rendez-vous avec vous.
Rappels, notifications et invitations de réunion envoyés et reçu automatiquement.
Différents types de rencontres pour une organisation optimale.
Synchronisation en temps réel avec le calendrier Act!, sans risque de conflit.
Une meilleure gestion du temps grâce à la monétisation des rencontres importantes.
Une interface pensée pour s’adapter à tous les écrans et maximiser l’expérience client.
Évitez les e-mails ‘’ping-pong
Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur d’Act! :
Affichez votre calendrier
- Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.
Prenez un rendez-vous en ligne
Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!
Envoyez une invitation
Act! Advantage propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.
Vos contacts dans Act!
Obtenez tous les détails de vos réunions
Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Act! Advantage, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).
Affichez votre calendrier partout
Journées non disponibles
Types d’activité par défaut
Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Act! Advantage avec chaque réservation.
Notifications instantanées de réservations
Personnalisez votre propre semaine de travail
Act! Advantage vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.
Organisez-vous en équipes
Act! Advantage facilite maintenant l’organisation en équipes. Si vous souhaitez que vos clients prennent rendez-vous avec le premier membre disponible de l’équipe des ventes, du support ou de l’administration, créez des équipes pour chaque département. Vos clients pourront alors réserver avec le premier membre disponible.
