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VOUS AVEZ DES QUESTIONS?

NOTRE Act4outlook

Le module complémentaire le plus populaire pour Act!

Remarque : cette vidéo est disponible en anglais uniquement.

Les utilisateurs de Act! exigent une intégration fiable de Outlook, mais sont souvent frustrés par les limites des outils en vigueur de Act. Heureusement, Keystroke développe deux principaux outils pour une fiabilité inégalée et avec de meilleurs fonctionnalités - Act4outlook et Act4mail.

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Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Act4outlook:

Maintenant disponible pour les déploiements Windows et Web. 

ENREGISTREMENT D’HISTORIQUE ULTRA-RAPIDE

Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera attaché à l’historique du contact correspondant dans Act! en une seconde.

COPIER LE CONTACT VERS ACT!

Envoyer des contacts Outlook vers Act! en cliquant simplement le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.

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COPIER LES TÂCHES VERS ACT!

Envoyer une ou plusieurs activités vers Act! de votre liste de tâches Outlook que vous avez créé soit depuis Outlook ou votre appareil mobile. Les usagers iOS peuvent entrer des mémos dans leur appareil mobile, puis les envoyer d'un coup vers Act! en quelques clics.

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RÉDUIRE LES DOUBLONS DE CALENDRIER

Act4Outlook réduit la duplication en conservant une trace des activités préalablement importées.  Si une activité est mise à jour dans Outlook avec de nouvelles données, renvoyez simplement celle-ci vers Act! et une mise à jour de l’activité précédente sera effectuée.

CRÉER LE CONTACT ET L’ACTIVITÉ À PARTIR D’UN COURRIEL

Désactivez l’intégration native de Act!/Outlook qui ralenti trop souvent les ordinateurs, et obtenez toute la fonctionnalité avec Act4outlook. Sélectionnez un courriel et convertissez-le automatiquement en un contact ou une activité, mais d’une façon beaucoup plus rapide et simple qu’avant.

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SUPPRIMER DES DONNÉES OUTLOOK

La nouvelle option "Supprimer les données Outlook" permet à l’utilisateur de parcourir ses carnets d’adresses et calendriers existants en un seul clic. Parfait pour les utilisateurs qui souhaitent commencer à zéro avec leur synchronisation Act4outlook.

ENREGISTRER L’HISTORIQUE DE COURRIELS ENTRANT

Act4outlook peut automatiquement enregistrer et lier les courriels entrants à la base de données Act! tant que le contact se trouve dans base de données avec une adresse email correspondante. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaine pour ignorer l'attachement automatique des courriels provenant de ceux-ci.

Synchronisation unidirectionnelle des contacts

L’utilisateur pourra définir une direction pour les contacts à synchroniser entre Act! et Outlook et la nouvelle version permettra de le faire sur une base planifiée (aussi souvent que toutes les 5 minutes). Act4outlook peut synchroniser un ou plusieurs contacts manuellement dans l’une ou l’autre direction.

Synchronisation unidirectionnelle du calendrier

Tout comme la synchronisation des contacts décrite ci-dessus, l’utilisateur peut définir une direction pour pousser les activités automatiquement. Cette fonctionnalité est idéale pour les personnes qui créent des rendez-vous ou acceptent des invitations sur leur téléphone, ou pour celles qui souhaitent que leur calendrier personnel reflète leur calendrier Act!, aussi.

RELIER À ACT!

Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!

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RELIER À ACT!

Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!

COPIER LES ACTIVITÉS VERS ACT!

Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.

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TROUVER VOTRE CONTACT À PARTIR D’UN COURRIEL

Sélectionnez un courriel de votre boîte de réception, puis cliquez sur « Accès direct au contact », et Act4outlook trouvera le contact correspondant dans votre base de données Act!.

Tableau de comparaison

Comparer Act4outlook et Act4mail afin de choisir lequel vous convient le mieux.
(Cliquer le signe plus (+) devant chaque rangée afin d'en savoir plus)

FONCTIONS ET PROPRIÉTÉS
Act4outlook
Act4mail
Type de licence
Perpétuelle
Abonnement
Licence par (utilisateur ou activation / poste de travail)
Activation
Activation
Intégration outlook basée sur (SDK ou API web)
SDK
API web
Compatibilité Act!
Act! Pro
Act! Premium Windows (perpétuelle)
Act! Premium Web (perpétuelle)
Act! Premium Windows (abonnement)
Act! Premium Web (abonnement)
Compatibilité Office (cliquer pour aggrandir)
Outlook 32-bit (installé ou CTR)
Outlook 64-bit (installé ou CTR)
Outlook.com (navigateur web)
Fonctionnalités (cliquez pour agrandir)
Enregistrement des historiques entrants et sortants
Copie des contacts et activités de et vers Act!
Recherche des contacts à partir de courriels
Créer des contacts et activités à partir de courriels
Copier un ou plusieurs contacts d’Outlook vers Act!
Copier une ou plusieurs activités d’Outlook vers Act!
Copier une ou plusieurs activités d'Act! vers Outlook
Copier une tâche d’Outlook vers Act!
Exclure certains domaines de l'historique
Afficher dans Outlook quels courriels ont été attachés
Créer un lien entre le courriel et les contacts, compagnies et opportunités
Configurer la méthode d'enregistrement de l'historique dans Act!
Contourner l'enregistrement de l'historique sur le moment
Composeur de courriels Qmail inclus
Attacher le courriel à l'historique lorsqu'envoyé hors d’Outlook
Fusion de courriel vers Word
Fusion vers le courriel
Fusion de courriel enregistrée dans l'historique
Contrôle de la délivrabilité des courriels fusionnés
Contrôle de la délivrabilité des courriels fusionnés
= Inclus
= Pas inclus
= Partiellement inclus

Captures d’écran de Act4outlook

Cliquez sur les vignettes pour obtenir les images agrandies

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Notes d’achat et minimums requis

  • Tous les prix sont en USD
  • Prix basé par installation (limiter à une utilisation par système)
  • Compatible avec Act! v17 ou plus (vendu séparément)
  • Aucun support Act! via Web ou système de messagerie en ligne
  • MS Office 2010 ou plus (32-bit et 64-bit) - Sauf version Mac
  • Act4mail prend en charge les installations locales d’Act! à condition que Act! ConnectLink soit également installé et activé.

 

Qui sommes-nous ?

Spécialistes dans les solutions CRM pour les petites et moyennes entreprises, à travers des services de conseils, de déploiement, d’hébergement, de support et de développement logiciel.

Keystroke est le revendeur #1 de Act! au monde depuis 1994. 

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