Attachments4act

Réduisez la taille de la base de données distante, économisez sur les coûts de stockage en nuage, conservez les raccourcis de pièces jointes dans Act!,  améliorez les performances de la base de données et la collaboration de votre équipe en déplaçant le stockage des pièces jointes d’Act! vers Backlaze.

Le but de Attachment4act est simple. Il fonctionne pour redistribuer vos pièces jointes dans l’une des deux façons. Attachements4act recherche les pièces jointes orphelines qui ne sont plus connectées à votre base de données, mais qui prennent encore de la place. Ces pièces jointes sont soit déplacées vers un répertoire séparé, soit supprimées. Dans les tests sur notre base de données, nous avons nettoyé un tiers des pièces jointes et avons immédiatement libérer près de 5 Go d’espace stockage.

La deuxième option est de les déplacer vers un partage réseau ou un service de stockage public en ligne appelé www.BackBlaze.com. Dans les deux cas, les pièces jointes sont remplacées par un raccourci - une URL pour BackBlaze et un UNC pour un partage réseau. Les partages locaux ne pouvaient évidemment pas être accessibles via le web comme des fichiers stockés sur BackBlaze, mais ce n’est pas toujours une exigence pour certaines équipes.

Attachements4act vous aident à vous préparer pour la migration vers Act! Premium Cloud en offrant ce qui suit :

1. Suppressions de pièces jointes orphelines
2. Stockage moins cher
3. Vitesse et facilité de déploiement améliorées
4. Sécurité des données
5. Options flexibles pour libérer plus d’espace de stockage

Pour en savoir plus, consultez notre blog sur Attachements4act

Note: OneDrive Business (inclus dans la plupart des offres Office 365 Business); Nécessite une configuration par un consultant certifié d’Act!, vendu séparément.