Il ya environ cinq ans, nous avons publié la première version de Act4outlook en réponse aux problèmes de l’intégration native de Outlook et Act! dans Microsoft. La vérité est que Microsoft a brisé l’intégration Outlook avec beaucoup de produits, et dans le cas de Act!, le programme a cessé de fonctionner après que les utilisateurs ont mis à jour leur version Office.

Au fil des ans, nous avons sorti six versions différentes de Act4outlook, avec la dernière mise à jour qui supportant la nouvelle version 64 bits de Act!. Act4outlook est devenu le module complémentaire le populaire de Act!, vec plus de 8000 licences vendues.

Cette nouvelle version que nous sommes en train de développer, Act4outloook v7, est le fruit de nombreuses demandes des clients, et est la plus grande amélioration de fonctionnalités dans l’histoire du produit.

Ce qui suit une liste de nouvelles fonctionnalités de Act4outlook v7 :

1. Synchronisation unidirectionnelle de contacts : l’utilisateur sera en mesure de définir une direction pour les contacts à synchroniser, de Act! vers Outlook ou vice versa , et cette nouvelle version mettra en œuvre ces critères sur une base régulière. Contrairement à Act!, notre nouvelle version de Act4outlook à la capacité de pousser un ou plusieurs contacts manuellement dans l’une ou l’autre direction, de sorte qu’un utilisateur définit simplement la direction dans laquelle il souhaite que les contacts soient poussés automatiquement.

Cette fonctionnalité est utile pour les utilisateurs qui ont besoin de leurs contacts téléphoniques mis à jour régulièrement pour les appels Bluetooth à partir de la voiture.

2. Synchronisation unidirectionnelle du calendrier : l’utilisateur peut définir une direction pour la synchronisation des activités automatiquement. Cette fonction aidera beaucoup les utilisateurs qui créent des rendez-vous ou acceptent des invitations par téléphone, ou ceux qui ont besoin que leur calendrier Act! soit reflété dans leur calendrier personnel aussi.
3. Suppression de l’historique : la possibilité de supprimer l’enregistrement de l’historique lors de l’envoi de courriels à des domaines spécifiques (actuellement, cela est uniquement supporté avec les courriels entrants)
4. Alerte pour les contacts non correspondants : les utilisateurs peuvent ajouter une fenêtre pop‑up si l’adresse courriel envoyées n’est pas dans la base de données, puis présenter une option pour créer ce nouveau contact ou l’attacher à un autre.
5. Sélection de type d’activité : lors de la création d’une activité à partir d’un courriel, nous avons ajouté une préférence pour définir un type d’activité particulier (actuellement, la valeur par défaut est Appel).
6. Visibilité du champ Emplacement : lors de la création d’une activité à partir d’un courriel, le champ Emplacement est actuellement grisé, sauf si l’option ‘’Planifier une réunion’’ dans Outlook est sélectionnée. Cette option sera activée par défaut dans Act4outlook v7.
7. Pièces jointes à une activité : Lorsque vous créez une activité à partir d’un courriel, vous pouvez maintenant joindre un courriel à l’activité (y compris toute pièce jointe dans le courriel). 

Nous avons prévu la version bêta de Act4outlook v7 pour le 13 janvier. Si les essais se déroulent bien, nous nous attendons à ce que la sortie du produit ait lieu le 23 janvier.

Les versions antérieures de Act4outlook resteront disponibles au téléchargement à www.act4work.com, mais pour des raisons commerciales, nous cesserons de les vendre sur nos sites Web en faveur de la nouvelle version. Malgré les nombreuses améliorations, il n’y aura pas d’augmentation de prix pour cette nouvelle version de Act4outlook, soit 39,95 $ US par licence.