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Prix

$60

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TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar

La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!

Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.

Dans le monde des affaires, le temps perdu est de l’argent gaspillé.

Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile? 

Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.

Évitez les e-mails ‘’ping-pong

Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.

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     Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2Calendar
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données

Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:

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Affichez votre calendrier

  • Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.

Prenez un rendez-vous en ligne

Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!

Envoyez une invitation

Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.

Vos contacts dans Act!

Si le contact se trouve dans votre base de données, l’activité y est liée, et si ce n’est pas le cas, ils sont ajoutés et ensuite liés. Dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est remplacée.

Obtenez tous les détails de vos réunions

Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).

Affichez votre calendrier partout

Affichez facilement vos disponibilités sur tous les plateformes numériques que vous gérez, y compris les sites Web, les médias sociaux, les signatures de courriel, les répertoires en ligne, etc.

Personnalisation

Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.

Journées non disponibles

Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunion et personnalisez la disponibilité de votre semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers).

Types d’activité par défaut

Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.

Notifications instantanées de réservations

Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.

Personnalisez votre propre semaine de travail

Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.

Fonctionnement avec les bases de données locales et Web

Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.

Fonctionnement avec les bases de données locales et Web

Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.

Personnalisation

Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.

Regarder la démonstration des principales fonctionnalités de Link2Calendar

Link2calendar Workflow

Processus de flux de travail

  • Allez à http://app.linktivity.net et créez un compte d’essai.
  • Ajoutez l’emplacement de votre base de données WebAPI ou celui créé par Act! Connect
  • Ajoutez votre nom de base de données et vos identifiants de connexion
  • Cliquez sur Calendrier dans la barre d’outils supérieure, puis "Général" pour trouver votre URL Link2calendar.
  • La section Général vous permet également d’entrer un message qui sera présenté après que quelqu’un a pris rendez-vous avec vous, ainsi qu’une image à afficher en-tête sur votre page de calendrier destinée aux clients. Si aucune image n’est sélectionnée, Link2calendar utilisera l’image sous le lien principal "Paramètres généraux"
  • Cliquez sur ‘’Paramètres du calendrier’’ pour configurer vos jours et heures de travail, ainsi que les champs obligatoires que le client devra fournir lors de prise du rendez-vous. Sélectionnez ensuite le type de réunion que vous souhaitez proposer aux personnes à réserver avec vous (p. ex., appel, réunion, rendez-vous, etc.).
  • Sélectionnez ensuite ‘’Paramètres de rendez-vous’’ pour configurer les détails de la réunion tels que la durée, l’avis d’alarme et l’emplacement par défaut.
  • Et enfin, créer des paramètres des heures non disponibles comme les poses de midi, ou les vacances.

Avec tout cela fait, retournez à la section Général, et copiez l’URL de Link2calendar dans le presse-papiers, et insérez-le dans vos signatures de courriel, médias sociaux, site Web, ou tout autre plateforme numérique que vous gérez.

Captures d’écran de Link2Calendar (cliquez sur les images ci-dessous)

Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

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