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TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar
La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!
Optimisez l'engagement de vos clients de manière simple et efficace
Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.
Dans le monde des affaires, le temps perdu est de l’argent gaspillé.
Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile?
Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.
Évitez les e-mails ‘’ping-pong
Processus de configuration et fonctionnement de Link2mail
- Créez votre compte d’essai ICI, puis entrez vos paramètres d’API et de base de données
- Une fois cela terminé, cliquez sur l’icône Link2mail dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur NOUVEAU pour suivre la configuration du compte de courriel pour chaque utilisateur que vous gérerez pour Link2mail
- Une fois cela terminé, téléchargez l’utilitaire Windows
- Installez cet utilitaire sur l’ordinateur ou le serveur, et ajoutez votre clé API unique créée par Link2mail. Une fois que vous cliquez sur "Démarrer", il n’y a rien à configurer parce que tous les paramètres sont en ligne dans Link2mail.
- Cet utilitaire Windows surveillera ensuite le flux de messagerie dans ces comptes de courriel et écrira l’historique de tous les contacts qu’il reconnaît par Act! Web API
- L’utilitaire vérifiera également auprès de Linktivity si des comptes sont mis à jour ou disponibles.
C’est tout. Nous avons conçu ce service pour qu’il soit facile à gérer et à configurer de façon centralisée.
Link2mail sera disponible à partir du 13 mars 2023.
Quantité | Rabais |
|---|---|
1+ | 0% |
6+ | 5% |
11+ | 10% |
21+ | 15% |
Exigences du système et conditions d’abonnement
- Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
- Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
- Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
- Un abonnement Link2Calendar
- Act! WebApi v1.0.409.0
- Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:
Affichez votre calendrier
- Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.
Prenez un rendez-vous en ligne
Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!
Envoyez une invitation
Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.
Vos contacts dans Act!
Obtenez tous les détails de vos réunions
Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).
Affichez votre calendrier partout
Personnalisation
Journées non disponibles
Types d’activité par défaut
Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.
Notifications instantanées de réservations
Personnalisez votre propre semaine de travail
Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.
Organisez vos équipes
Link2calendar vous aide maintenant à vous organiser en équipes. Si vous souhaitez que vos clients prennent un rendez-vous avec le prochain représentant des ventes, technicien ou agent administratif disponible, créez des équipes pour chaque service afin de faciliter le processus de prise de rendez-vous.
Intégration avec d’autres produits Linktivity
Link2calendar est un produit de la gamme Linktivity. Vous pouvez l’intégrer avec Link2events, Link2forms, Link2list et Link2quotes pour gagner du temps et de l’argent.
TABLEAU DE COMPARAISON DES FONCTIONNALITÉS
Link2calendar est disponible dans les versions standard et d’équipe (Édition Standard et Édition Team). Quelques fonctionnalités sont exclusives à l’Édition Team, et le tableau comparatif ci-dessous fournit une bonne illustration de ces différences.
Fonctionnalités | Standard | Team | ||
|---|---|---|---|---|
Afficher votre disponibilité et permettre aux gens de prendre des rendez-vous en ligne | ||||
Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous en utilisant votre lien de calendrier unique. | ||||
De nouveaux contacts sont ajoutés à votre base de données et les contacts existants sont mis à jour instantanément | ||||
Si le contact existe dans votre base de données, l’activité est liée automatiquement, sinon les nouveaux contacts sont ajoutés puis liés. Dans les cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est écrasée | ||||
Options de calendrier flexibles, y compris le blocage des plages horaires | ||||
Personnalisez vos préférences de rendez-vous facilement. Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunions et même la disponibilité de la semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers). | ||||
Invitation par courriel | ||||
Avec Link2calendar, vous avez la possibilité d’envoyer une invitation Outlook aux deux participants, en vous assurant que tout le monde reste au courant de leurs rendez-vous. Cette fonctionnalité envoie non seulement des rappels, mais relie également facilement l’invitation à votre adresse courriel préférée. | ||||
Réservations en ligne illimitées avec notifications instantanées | ||||
Link2calendar prend en charge les réservations en ligne illimitées, qui sont toutes écrites instantanément dans votre calendrier Act!. Recevez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est effectuée, vous informant avec qui et quand. | ||||
Fonctionne avec les bases de données locales et Web | ||||
Link2calendar fonctionne avec les bases de données locales et Web en utilisant l’API Web. | ||||
Page de renvoi personnalisable | ||||
Configurez votre page de prise de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et votre logo d’entreprise. | ||||
Personnalisation | ||||
Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise. | ||||
Calendriers de groupe | ||||
Les calendriers de groupe permettent aux clients de prendre des rendez-vous avec la prochaine personne disponible de votre équipe, plutôt qu’avec une personne spécifique. Les calendriers de groupe vous permettent également d’afficher des informations sur le membre de l’équipe, permettant
au client de faire une sélection éclairée en fonction de l’expérience, de la langue ou d’autres facteurs. La version Team vous permet également de configurer différents types d’activités pour le rendez-vous, chacune avec différents représentants.
| ||||
Rappels de réunion dans Act! | ||||
L’édition Team prend en charge les rappels par courriel personnalisables pour s’assurer que vous client n’oublient pas la réunion à venir et des détails de la connexion. | ||||
Facturation des frais de rendez-vous (calendrier de groupe) | ||||
L’édition Team vous permet de configurer plusieurs types d’activités, y compris celles qui peuvent être facturables. Link2calendar Édition Team vous permet de collecter le paiement complet pour le rendez-vous, ou de percevoir un dépôt via PayPal. | ||||
Intégration avec Link2shrink | ||||
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne unique et mémorable. | ||||
Champ CC pour informer les autres des réservations | ||||
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne mémorable. | ||||
Privilèges de groupe exclusifs | ||||
Si vous préférez n’autoriser que qu’un certain groupe de votre base de données à prendre des rendez-vous, cela peut également être configuré dans Link2calendar Édition Team. Cette option est parfaite pour les consultants ou les entreprises qui proposent des contrats de support et limitent certains types de rendez-vous à ces clients. | ||||
Prix | 60$/année/utilisateur | 120$/année/utilisateur | ||
Gestion des licences, de stock et e-commerce
Comment prendre un rendez-vous
Démonstration de Link2calendar (en anglais)
Gestion des licences, de stock et e-commerce
Nouvelle interface de Link2calendar
Captures d’écran de Link2Calendar (cliquez sur les images ci-dessous)
Pour plus d’information, veuillez consulter la page
linktivity.net
La prise de rendez-vous en ligne n’a jamais été aussi simple!
