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Book2act

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Book2act.com par Keystroke

Le seul programme de prise de rendez-vous en ligne pour les utilisateurs de Act!

Que vous soyez dans les ventes ou le service, le temps est probablement votre atout le plus précieux, mais souvent la gestion de ce temps avec vos clients est pleine de retards inutiles lorsque les vendeurs et les clients essaient de trouver un bon moment pour vous rencontrer.
Book2act résout ce problème en partageant votre calendrier Act! avec les personnes qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. Affichez votre lien Book2act dans votre signature, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre présence numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir de rendez-vous avec les clients.
Avec Book2act, transformez votre temps en argent!
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     Exigences du système et conditions d’abonnement
  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Book2act
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données

Voici ce que vous devez savoir sur Book2act :

Affichez votre calendrier

  • Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.

Prenez un rendez-vous en ligne

Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!

Envoyez une invitation

Book2act propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.

Vos contacts dans Act!

Si le contact se trouve dans votre base de données, l’activité y est liée, et si ce n’est pas le cas, ils sont ajoutés et ensuite liés. Dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est remplacée.

Obtenez tous les détails de vos réunions

Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Book2act, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).

Journées non disponibles

Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunion et personnalisez la disponibilité de votre semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers).

Types d’activité par défaut

Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Book2act qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.

Personnalisation

Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.

Notifications instantanées de réservations

Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.

Personnalisez votre propre semaine de travail

Book2act vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.

Fonctionnement avec les bases de données locales et Web

Book2act fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.
Voir la démo de Book2act

Captures d’écran de Book2act (cliquez sur les images ci-dessous)

Pour en savoir plus, visitez www.Book2act.com

Prendre des rendez-vous avec les clients n’a jamais été aussi facile!
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