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Catégorie : Act!
23 avril 2018

La première nouvelle version de Act! depuis une décennie rendue disponible en Français le 23 Avril !

 

 

Act! Premium Plus est enfin arrivé!  Avez-vous piloté Act! dernièrement ?

Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs fidèles de Act! en attente d’une mise à jour, votre attente est terminée.  Il ne s’agit pas seulement du bon vieux Act!.  Act! Premium Plus, en plus d’être un nouveau produit, introduit un concept vous permettant d’étendre votre imagination sur ce que peut faire un CRM, en plus de propulser l’efficacité d’affaires.

Débarrez le plein potentiel de votre CRM Act! avec l’intégration des tables personnalisées qui sont accessibles autant en version installée Windows ou Cloud (Web).  Bien plus que de simples tables, Act! Premium Plus offre un accès instantané à des thèmes d’industries comprenant le courtage immobilier, courtage hypothécaire, conseillers financiers, gestionnaires de projets, et équipes de support.

De plus, vous pouvez vous pouvez importer des tables pour la gestion de projets, la gestion de prêts, la gestion d’événements, et bien plus.  Et vous verrez apparaître plus de thèmes gratuits dans le futur.

 


 

Voici quelques fonctionnalités importantes de Act! Premium Plus:

  • UN-A-PLUSIEURS: Vous pouvez créer un nombre illimité d’onglets de tables personnalisées multi-fonctionnelles pour les contacts, sociétés, groupes, opportunités dans Act!.  Par exemple, si vous êtes courtier hypothécaire, vous pouvez créer une table personnalisées d’hypothèques et en ajouter autant que vous désirez (1, 2, 3, et plus), et désactiver celles qui sont rendues à maturité sans perdre l’information pour l’historique.
  • FAISANT PARTI DE VOTRE BASE DE DONNÉES: Les tables personnalisées font parties de votre base de données, et peuvent donc être synchronisées, et mises à jour avec votre base de données, tout en faisant parties de la sauvegarde normale de Act!.
  • RECHERCHEZ PLUS DE DONNÉES, EN MOINS DE TEMPS ET D’EFFORT: Convertissez une recherche de table personnalisée vers une recherche de contact, société, groupe ou opportunité.  Encore une fois avec l’exemple d’un courtier hypothécaire, imaginez faire une recherche des hypothèques à renouveler dans les prochains 6 mois, et créer une recherche des contacts associés en une simple recherche « Aller vers les contacts » accessible du clic droit de la souris.
  • FONCTIONNALITÉ DE TYPE EXCEL: Parcourez la vue de liste d’une table personnalisée pour accéder à la vue de détails, et cliquez pour trier ou filtrer selon vos besoins, et double-cliquez pour voir le détail d’un enregistrement.  Vous pouvez aussi exporter les données de votre table personnalisée vers Excel et importer à partir d’Excel.
  • FUSIONNEZ PLUS ET FUSIONNEZ MIEUX: Vous permet de fusionner vers Word ou e-mail à partir d’un recherche de table personnalisée, et exporter la vue de liste vers Excel.  Par exemple, lorsque vous avez une liste d’enregistrements personnalisés, vous pouvez cliquer sur les enregistrements avec le bouton droit de la souris et envoyer des modèles fusionnés aux contacts attachés à ces enregistrements.  ET le nouvel éditeur inclus avec Act! Premium Plus vous permet non seulement de fusionner les champs de contacts et tables personnalisées que vous désirez, mais vous permet aussi de construire de beaux e-mails incluant des graphiques dont vous serez fiers.
  • Vous pouvez effectuer des recherches avancées dans la vue de liste, ou simplement filtrer chacune des colonnes pour construire des vues rapides comme dans Excel.  Ces recherches peuvent inclure des champs de date et champs numériques, ou même une étendue de dates.
  • CALCULS DE COLONNES: Effectuez des calculs avancés utilisant les champs des colonnes afin d’automatiser l’entrée de données et réduire les occurences de données manquantes. (voir exemple ci-bas).
  • UNE IMAGE VAUT MILLE MOTS: Ajoutez des images à vos tables personnalisées pour une meilleure illustration des produits, listings immobiliers, véhicules, ou tout autre chose dont vous auriez besoin.
  • Créez des activités ou des historiques basés sur les champs de tables personnalisées.
  • FONCTIONNALITÉ ACCRUE AVEC LA POSSIBILITÉ D’ « IMBRIQUER » : Imbriquez des tables à l’intérieur d’autres tables pour étendre les capacités de Act!.  Par exemple, vous pourriez avoir une table de gestion de projets, avec un autre table imbriquée à l’intérieur de celle-ci pour suivre les actions reliées à ce projet.  Un autre exemple pourrait être une voiture ou un véhicule récréatif d’un concessionnaire avec une table imbriquée permettant d’organiser l’historique de service effectué sur ce véhicule.
  • NOUVELLE FONCTIONNALITÉ DE CHAMP: Les utilisateurs Act! seront ravis d’utiliser les “menus déroulants dépendants” et “champs séquentiels” permettant d’améliorer l’efficacité.  La sélection d’un produit dans un des champs pourrait par exemple déclencher une sélection d’accessoires dans un autre champ, visibles qu’avec ce produit en particulier.  Le champ séquentiel insère automatiquement une valeur séquentielle dans le champ à la création d’un nouvel enregistrement.  (Parfait pour les tickets de support, ou numéros de produits)
  • FLUX DE TRAVAIL: Premettez à vos données de tables personnalisées de déclencher des “actions” avec Knowitifer !  Imaginez être un courtier hypothécaire désirant faire le suivi de l’ensemble des hypothèques actives dans Act! Premium Plus, pouvant configurer Knowtifier pour l’envoi automatique de e-mails d’avis de renouvellement aux clients. 

 

Schémas téléchargeables avec Act! Premium Plus (cliquez ici pour un vidéo sur l’importation de schémas avec les tables personnalisées)

Quelques liens importants:


OK, J’aime bien ce que je lis sur Act! Premium Plus, mais combien ça coûte ?
Moins que vous le pensez !  En termes simples, n’importe-qui étant sur le plan d’abonnement de Act! (300$USD/utilisateur/année) pourra effectuer la mise à niveau vers Act! Premium Plus pour aussi peu que 10$USD/mois de plus par utilisateur, ce qui correspond à 120$USD par utilisateur par année.  Tout nouvel utilisateur payera 35$USD/mois, ou 420$USD par année pour Act! Premium Plus.

  • Prix pour nouvel utilisateur: 420$USD/année
  • Prix de loyauté pour anciens utilisateurs: 300$USD/année

Act! v20.1 fait parti de Act! Premium Plus

Act! Premium Plus inclus aussi les nombreuses ameliorations suivantes, arrivées avec Act! 20.1, incluant:

  • Nouvelle intégration Outlook améliorée
  • Synchronisation bi-directionnelle des contacts et calendrier Outlook complètement réinventée
  • Nouvelle technologie de fusion de documents améliorée

Tout client sur abonnement actif de Act! auront accès à ces améliorations dans Act! v20.1, incluant tous ceux qui ont récemment acheté Act! Pro v20.

 

Quelques points importants à savoir avant de faire la mise à jour:

  • Il s’agit d’une mise à jour affectant le schéma de la base de données, alors si vous faites partie d’une équipe d’utilisateurs Act!, planifiez la mise à jour avec votre administrateur. 
  • Si vous êtes un client en hébergement avec des utilisateurs du client Windows, vous DEVEZ planifier cette mise à jour avec votre fournisseur d’hébergement.
  • Toujours faire une copie de sauvegarde avant une mise à jour, et ne prévoyez pas ceci pendant une période de production car les utilisateurs ne pourront pas utiliser Act! pendant la procédure..
  • Nécessite Office 2013 ou version plus récente.

 

 

 

 

Qui sommes-nous ?

Spécialistes dans les solutions CRM pour les petites et moyennes entreprises, à travers des services de conseils, de déploiement, d’hébergement, de support et de développement logiciel.

Keystroke est le revendeur #1 de Act! au monde depuis 1994. 

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