Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera attaché à l’historique du contact correspondant dans Act! en une seconde.

Envoyer des contacts Outlook vers Act! en cliquant simplement le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.

Act4Outlook réduit la duplication en conservant une trace des activités préalablement importées.  Si une activité est mise à jour dans Outlook avec de nouvelles données, renvoyez simplement celle-ci vers Act! et une mise à jour de l’activité précédente sera effectuée.

Désactivez l’intégration native de Act!/Outlook qui ralenti trop souvent les ordinateurs, et obtenez toute la fonctionnalité avec Act4outlook. Sélectionnez un courriel et convertissez-le automatiquement en un contact ou une activité, mais d’une façon beaucoup plus rapide et simple qu’avant.

La nouvelle option "Supprimer les données Outlook" permet à l’utilisateur de parcourir ses carnets d’adresses et calendriers existants en un seul clic. Parfait pour les utilisateurs qui souhaitent commencer à zéro avec leur synchronisation Act4outlook.

Act4outlook peut automatiquement enregistrer et lier les courriels entrants à la base de données Act! tant que le contact se trouve dans base de données avec une adresse email correspondante. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaine pour ignorer l'attachement automatique des courriels provenant de ceux-ci.

L’utilisateur pourra définir une direction pour les contacts à synchroniser entre Act! et Outlook et la nouvelle version permettra de le faire sur une base planifiée (aussi souvent que toutes les 5 minutes). Act4outlook peut synchroniser un ou plusieurs contacts manuellement dans l’une ou l’autre direction.

Tout comme la synchronisation des contacts décrite ci-dessus, l’utilisateur peut définir une direction pour pousser les activités automatiquement. Cette fonctionnalité est idéale pour les personnes qui créent des rendez-vous ou acceptent des invitations sur leur téléphone, ou pour celles qui souhaitent que leur calendrier personnel reflète leur calendrier Act!, aussi.

Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!

Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.

Sélectionnez un courriel de votre boîte de réception, puis cliquez sur « Accès direct au contact », et Act4outlook trouvera le contact correspondant dans votre base de données Act!.